线下活动策划.pdf

线下活动策划 1. 定下时间 考虑讲师时间、 同事时间、 公共节假日时间、 场地是否有空 ,, 综合上面之后， 确定时间。 确定活动时间为 2 小时，还是 3 小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到 1 小时。 2. 确定预算 讨论后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。 是否开发票，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。 3. 确定场地 活动类型的不同选择适合的场地， 场所，活动现场是否能帮你收快递， 现场 Wifi ，麦克风， 投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？ 空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？ 场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？ 是否能有指示牌？避免你的用户找不到？ 场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。 该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多参与。 是否可以容纳人员集会？保证紧急情况安全？ 场地负责人的联系方式。 4. 报名渠道 可以用很多地方宣传推广，但是报名的 link 只能一个。 我个人推荐用 Google form 去登记和统计报名。 避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。 另外，报名时候可以做小信息收集的。 他们常用 APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。 后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。 5. 发布通知 场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？ 是否还有友情渠道可以通知？ 自家那些渠道可以通知？ 包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、 G+、博客、专栏、线下告知 ,, 通知时间（示例）： 2014 年 3 月 29 日上午 9 ：00 上午 11 ：00 地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁 口，比如： B 口出，左拐，看到 XX 大厦，楼下即是。若需要公交换乘，请详细标注，并指 示问路电话。 报名成功后通知一次，活动前 3 天再通知一次。 另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。 微信、微博发送，然后戳 link 直接报名。可以用问卷网收集数据。 Google form 、活动行、友付、 vasee 、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。 6. 活动通知格式 按照标准方式去写，时间地点人物事件。 让人 30 秒内能判断，这个活动是否值得参加。 不要太文艺腔，过度联想美化。 时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。 用自己语言多描述一下演讲者，只写 XX 公司 XX 职位，容易让职务普通人，失去关注度。 而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。 用心写语言，能吸引到不同的受众。 “讨论 APP设计原则，快速迭代方式” “48 小时持续熬夜改设计暗黑历程” “爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师” “设计师分享：怎样高效和工程师沟通” 同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。 7. 现场活动执行人员名单 确定那些是必须提前来的人。提前 1 小时到达。 准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。 如果现场提供食物，提前 1 小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时 间。 明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。 拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的 ,, 8. 物料清单 常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪、相 机 ,, 不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。 有些需要提前张贴，比如海报。 9. 现场时间表 不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。 有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。 另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。 严格按照时间表来，若调整，再计算一次时