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行政专员职务说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 行政人事部经理 工资等级 四级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005年3月 本职：保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责行政、后勤支持工作； 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 协助行政人事部经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 协助行政人事部经理督促管理制度的有效执行，协助行政人事部经理评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 二 职责表述：管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作指导 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责对固定资产的采购与管理的执行工作 负责与社区管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作 做好公司废物（品）处理和销售管理工作 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册 职 责 三 职责表述：处理