长输管道工程交工技术文件编制规定.doc

PAGE 16 PAGE 17 交工技术文件编制规定 版次/修订状态：1/0 天然气分公司工程技术部 2007年7月 前 言 为了规范ｘｘｘ工程项目交工技术文件的编制、整理，使得工程交工技术文件具有及时、真实、完整、准确和有效性。结合工程具体情况、借鉴其他长输管道工程交工技术文件及质量体系管理的要求特制定《ｘｘｘ工程交工技术文件编制规定》，便于各施工单位对工程交工技术文件表格的使用。 本《规定》对站场工程，天然气管道工程，采暖、通风、给排水安装工程，电气、自动化仪表工程，建筑工程，隧道工程，通讯（光缆）工程，防腐工程以及工程质量监督申报等工程资料的编制作了明确的规定，并提供了各类工程资料表格的样式。对本《规定》中没有列出的交工资料，参照相应的行业或国家、地方等部门有关表格执行。 在编制的过程中，结合工程实际情况，并征求了有关专业部门、监理单位、质监单位、施工单位等多方面的意见，使之更符合现场质量监控的要求。 请各单位在使用本《规定》的过程中如发现需要修改或补充之处，及时汇总并将意见提供给天然气分公司工程技术部，以便及时修订。 天然气分公司工程技术部 2007年7月 第一部分 交工技术文件编制、整理、归档规定 一、基本要求 1 交工技术文件编制依据： 1）石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册； 2）GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 3）GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》； 4）DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。 5）GB／10609.3-1989《技术用图——复制图折叠办法》 6）GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 7）GB/T11821-1989 《照片档案管理规范》 8）GB50319-2000《建设工程监理规范》 9）GB/T17678.1-1999 CAD《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》 2 交工技术文件收集内容及书写存档一般要求 工程资料涵盖工程建设过程中形成的所有具有保存价值的文字资料、图纸资料及影像资料等。 交工技术文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、喷墨或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。交工技术文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 施工单位在申请工程验收时，应将交工技术文件的编制情况和档案部门对交工技术文件的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对该专业交工技术文件的完整性、准确性及案卷质量进行审查。从工程竣工验收之日起三个月内交工技术文件必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。凡是在施工过程中产生的存档资料四份要求全为原件，不得使用复印件。 3　资料编制规定 交工技术文件是在施工实践中取得，要确保真实性，不可后补，也不得超前，更不能编造。对于技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改。 为确保交工技术文件的原始性、完整性、真实性、准确性，在编制交工技术文件时必须做到：交工技术文件必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。严格执行交工技术文件编制规定，审核责任制，签字手续必须完备。 交工技术文件的组卷外封面，内封面，卷内目录，卷内的格式由建设单位统一提出要求，施工单位负责填写。并符合下面的规定： 外封面案卷题名应为建设工程项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文种（交工技术文件或竣工图）； 外封皮编制日期：竣工图写竣工图编制日期，交工技术文件开、竣工起止日期； 编制单位：写承建单位全称，要与单位项目公章吻合； 卷内目录符合： 序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件目录，一个文件（或部件）一个号； 文件编号：填写文件文号、图样图号或设备、项目代号； 责任者：填写文件材料的形成单位，有多个责任者选两个主要责任者； 文件材料题名：填写文件标题全称或拟写文件题名； 日期：填写文件形成日期； 页次：填写每份文件首位页上标注的页号，最后一份文件材料要填写起止页号； 卷内目录不打页号； 卷内备考表 a卷内备考表标明文件的件数、页数，不同载体形成文件的数量，如文字材料 页，照片 张，附图 张； b说明组卷和案卷使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等； c卷内备考表排列在卷内文件之后，并且不打页号； 合格