李践的五项管理.ppt

时间管理 二、检查一下你的时间管理 三、时间都到哪里去了 时间是怎么浪费的？为什么很多人终日劳碌奔波却回报甚微？在忙忙碌碌中，你是否发现：实际上大部分人都陷入时间浪费的陷阱，不论工商之士、学生或家庭主妇，平均一天要浪费清醒时间16小时的1/4，也有人浪费了清醒时间的50%，甚至高达90%！仔细想想，有内部原因，也有外部原因。 内部 缺乏计划、没有目标、经常拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用、缺乏条理与整洁、找东西、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间、不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、越权指挥、救火、完美主义都会是你的时间陷阱。 外部 有人可以改变自己的时间习惯，也要看到来自外部的时间陷阱。上级领导会“浪费”你的时间，无休止的开会、漫长的电话、官僚作风、死板的制度、信息不共享、、目标不明确。工作系统也在“浪费”你的时间，访客、官样文章、员工离职、人手不够。生活条件“浪费”时间。通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区。 四、高效时间管理的十个方法 1、生命规则 要预先规划时间 每年→每月→每周→每 日 人生的六大领域规划 事业+财富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲 以周为平衡点，每周总结工作，规划生活 周目标→周一→周二→周三→周四→周五→周六→周日→周 总结 2、要事第一 80/20定律 20%的事决定了80%的成果 20%的客户决定了80%的利润 20%的产品创造了公司80%的绩效 20%的员工给公司创造了80%的业绩 运用ABC法则 A类最重要 B类重要 C类次重要 用大块时间保障A类事优先完成 3、每日管理 4、任务清单 5、检查追踪 6、日清日新 7、杜绝拖延 8、条理整洁、 9、马上行动 10、授权 授权的好处 如何授权 员工得到 尊重与重 视 调动员 工积极性 别人有成就感 组织高效 找对 人 明确结果 检查评估 责、权、 利一致 解决 困 难 不重复 与倒授权 承 担责 任 五、时间优先法 1、管理人员的误区——事件优先 2、最有效的方法——时间优先 ①先列出要做的所有事情 ②用ABC法则分出重要等级 ③分配时间，将你最好最好状态的时间用来完成A类最重要的工作 ④对不重要的事可以不做或授权去做 第4项学习管理 一、学习是竞争力 二、学习改变命运 三、学习的途径 四、养成天天学习的习惯 五、最新学习模式——循环学习法 一、学习是竞争力 学 习 现 在 1年后 3年后 5年后 8年后 针对目标 领域 从现在开始 每天学习1小 时 成为专家 成为 行业 专家 成为 国家 级专家 成为 世界 级专家 关键在于我们持之以恒， 这是坚持的力量！ 二、学习改变命运 根据调查表明，大学毕业后的知识只能用两年，如果不学习的话就会被社会淘汰，只有不断学习才有竞争力，未来企业和企业的竞争是学习力的竞争，人和人的竞争也是学习力的竞争，学习改变命运，知识创造未来！ 三、学习的途径 向一流认识学习 阅读成功人士所读的书籍 与一流人士朋友结交 听成功人士的演讲或课程 四、养成天天学习的习惯 在工作中学习 在反省中学习 在总结中学习 五、最新学习模式——循环学习法 循环学习法： 第一步通过学习，来获得知识的提升。 第二步通过知识的提升，来获得实践的机会 第三步从工作中获取新的知识，发现缺乏的知识，找到不足 第四步重新学习，继续学习，获得更多知识 只有学习力，才有创造力！ 有了创造力，才有竞争力！ 第5项行动管理 一、行动是一切成功的保证 二、人们为什么不行动 三、激发行动的六大步骤 四、接受锤炼，坚持不懈 五、行动者宣言 一、行动是一切成功的保证 不行动，一切计划都只是空想，只有开始行动，才有成功的可能！如果你不想永远做个只说不做的人，那就要从每一天，每一时刻，每一分钟去把握，认真做好哪怕是微不足道的小事。要有计划、持续、连贯地做下去，切实落实到自己宝贵的行动中，用行动去证明一切，持之以恒地去努力！ 二、人们为什么不行动 失败不够多，痛苦不够深，缺乏明确的目标！ 三、激发行动的六大步骤 我要得到什么样的结果？ 达不到有什么样的痛苦？ 不行动有什么坏处？ 假如马上行动，有什么好处？ 制定期限，马上行动。 将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。 四、接受锤炼，坚持不懈 接受锤炼才能成功，修炼五项管理就是锤炼自