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岗位工作说明书
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岗位工作说明书
岗位工作说明书
管理人员岗位工作说明书
一、工程部经理岗位工作说明书——ENG1.1
【工作关系】
直接上级:酒店总经理
直接下级:工程部经理助理
联系部门:酒店各部门
对外联络:规划、建设、能源、环保、通讯、技术监督、广播电视等政府有关机构,以及工程建设、改造、维修单位
【岗位职责】
在总经理的直接领导下主持工程部的日常工作,负责酒店工程设备设施的正常运转、维修、更新、改造等业务领导、组织和管理工作,督促本部门各专业安全、高质量、高效率地工作。
制定本部门规章制度、工作程序及质量标准,督促、检查各专业人员严格遵守执行。
提出年度工作计划,并根据上年度情况制定下年度能源费用计划,设备维修费用计划,设备报废和更新计划及工程改造费用计划。
合理控制能源消耗及各项费用支出,在保证安全、高效运行的前提下,降低维修与运行费用。
制定节能、降耗的措施,并检查、督导员工贯彻执行。
定期制定设备维修及更新的计划预算报告,确保各种设备在安全、高效、经济的条件下运行。
负责制定、监督、实施各项动力设备的运行控制及保养计划。
协调各专业组间的工作,确定交界面上工作任务的归属。
合理调配、使用各类专业人员,根据实际情况调整各专业人员的配备。
加强员工服务标准和业务技能的培训,促使员工不断提高服务水平和专业技能,鼓励员工掌握第二技能。
检查员工的工作质量,根据员工表现进行鼓励或处罚。
协调本部门与酒店其他部门的关系,解决出现的矛盾。
指导管理人员绩效目标的制定,检查管理人员绩效目标完成情况。
对管理人员进行工作检查和考核,对各班组员工的考核和评估情况进行监督,确保各项评估公平合理,符合实际情况。
提出各项措施防止重大人身事故和设备事故的发生,检查防范和应急处理的措施,配合保安部对下属进行安全生产、消防意识的教育与培训。
关注酒店员工个人发展,合理发扬员工特长,做到人尽其才。
向下属员工进行企业文化的渗透,增强团队士气及集体凝聚力。
科学合理地控制本部门的人工成本及经营成本。
确保酒店工程设备的正常运行,完成总经理交付的各项工作。
【任职要求】
文化程度:大学专科以上文化程度。
岗位证书:持有劳动局或旅游局颁发的《职业经理岗位资格证书》。
工作经验:具有5年以上高星级酒店工程部管理经验或3年以上高星级酒店相同岗位工作经验。
素质要求:熟悉设备管理和质量管理知识;熟悉基本建设、环境保护、安全生产、消防、劳动保护等方面的政策法规,了解国家财政、税收、统计法;熟悉成本管理、工程预算和各种定额的核算,懂工程项目招标、核算的基本程序等基础知识;熟练使用电脑;有良好的工作背景和人际关系。
二、工程部经理助理岗位工作说明书——ENG1.2
【工作关系】
直接上级:工程经理
直接下级:各主管工程师、秘书、技工
联系部门:酒店各部门
对外联络:规划、建设、能源、环保、通讯、技术监督、广播电视等政府有关机构,以及工程建设、改造、维修单位
【岗位职责】
协助工程经理做好工程部全面管理工作,掌握酒店设备的运营情况,并指导和协助各主管工程师做好设备的维护和大修工作,确保酒店各项设施、设备的正常运行。
协助工程经理,及时调配人员处理各种重大工程问题,并分析、总结经验。
及时了解、掌握酒店工程设备整体运行情况,发现问题,及时处理,防止事故发生,确保酒店正常运行。
协助各主管工程师做好设备、设施的维护、修理,根据情况,协助工程师做好设备大修计划及预算,报工程经理审批。
工程经理不在店内时,经经理授权,可代理经理职务进行工作。
负责办公室日常管理工作。
协调经理与工程师之间的工作,认真听取工程师和各主管的意见或建议,合理均衡地处理各项工程问题,调度各组配合工作。
定期评估部门主管以上管理人员的工作业绩。
抽查员工的工作状况,及时指正员工的违章操作,确保安全、优质完成工作。
协调工程部各组之间关系,使各组之间密切配合,完成工作任务。
协调本部门与酒店其他部门的关系,解决出现的矛盾。
协助工程经理做好本部门其它基础工作。
【任职要求】
文化程度:大学专科以上文化程度。
岗位证书:持有劳动局或人事局颁发的《职业经理岗位资格证书》和机、电类或空调方面中级职称。
工作经验:具有3年以上三星级以上酒店相同岗位工作经验。
素质要求:熟悉设备管理等专业知识;熟悉基本建设、环境保护、安全生产、消防、劳动保护等方面的政策法规,了解国家财政、税收、统计法;熟悉成本管理、工程预算和各种定额的核
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