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银行付汇时的合同
赔偿款付款银行所需资料: ①赔款金额大于5万美金 1.协议复印件加盖财务章/公章 2.整个赔偿过程的相关说明或证明材料;或者法院判决书或仲裁机构出具的仲裁书或有权 调节机构出具的调解书等 3.合同复印件加盖财务章/公章 4.原始合同对应的报关单复印件加盖财务章/公章 5.赔款发票复印件加盖财务章/公章 6.原始入账水单 注:1.金额超5万美金需税务备案,但银行付款无需备案表 2.赔款对象必须是原始合同方,不可赔付终端客户 ②赔款金额小于5万美金 1.赔款协议复印件加盖财务章/公章 离岸转手买卖付款银行所需资料: 1.上下游合同复印件加盖财务章/公章 2.上下游发票复印件加盖财务章/公章 3.提单 关于退换货退款流程所需的资料: 一、针对有退换货的组件: 1.货款入账未超过180天: ①双方赔款协议或《组件退换货协议》 ②情况说明word档 ③销售合同,发票,出口报关单 ④如若发生退换货,退货进口报关单,换货出口报关单 ⑤入账水单 2.货款入账超过180天: ①双方退款协议或《组件退换货协议》②详细的情况说明 ③销售合同,发票,出口报关单————请销售物流写好word 档后邮件给财务添加和修改。 ④如若发生退货,退货进口报关单,换货出口报关单 ⑤入账水单 ⑥银行收入申报单 以上需上报外汇管理局的材料必须一一匹配,所有的材料都需要原件,且情况说明必须写得非常清楚。 二、针对没有退货的组件: 请在开出双方退款协议或《组件退换货协议》的时候注明勾选“赔款”“报废”,财务将以赔款方式退款,无需上报外汇管理局。 合同洽谈中的财务、外汇知识培训 一、关于采购合同的签订形式: 1、我司作为买方直接与国外供应商签订采购合同 2、我司作为进口代理方与国外供应商和国内最终用户签订三方合同 ★以上两种情况,只要报关时经营单位是无线电,就必须由我司付汇,除质保金外,应在报关进口的90天内付完汇。 ★如果是三方合同,要求开销售发票,合同中须有文字注明:由进口代理方代买方缴纳该商品的进口关税及向卖方支付货款,由进口代理方向买方开具增值税销售发票收齐全部款项。 二、关于外贸采购合同签约币种: 1、由于美国经济不景气及欧债危机间歇性发作影响,短期内美元看跌,欧元、英镑、瑞郎等其他外币波动较为剧烈,在此前提下,应尽量争取和说服客户签订美元合同,规避汇率风险。 2、跨境人民币结算因为不涉及汇率风险及汇差调整,适用于合同金额小、合同数量多且客户要求调汇差的合同。 3、国内公司之间不可以签外币合同,不可以外币结算。 三、关于外贸采购合同付款条件: 比较常用的国际付款方式有三种,即T/T电汇、信用证、和托收。我司实际业务中用到的主要有T/T电汇、信用证两种。 T/T电汇 概念:T/T(TelegraphicTransfer)电汇,是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报\电传或SWIFT给 在另一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式,属于商业信用。 T/T电汇又分为预付和到付。 1、预付外汇: 前提:1、付汇日期必须早于货物实际到港日期 2、要做预付外汇,合同中一定要有明确的预付字眼,如:签订合同15日内预付USD…/货物 装船前预付USD…/货物到港前USD预付…/100%预付等等 所需资料:1、外贸采购合同一式两份 要求:合同各方签字盖章完整有效 2、INVOICE一式两份 要求:INVOICE必须是合同卖方开出,BILLTO必须有无线电 3、提前一天做“预付备案登记”;要求:备案信息必须与付汇信息严格一致,“预计到货日期”要准确 注:1、如果签订合同时约定预付,但实际合同执行情况有变,可以改做货到付款,即预付条款可以做到付。 2、外管对企业每年度的预付汇总额有严格控制,超出额度不予付汇或需向外管单独申请。 2、货到付款: 前提:如果货物已经到港,只能等拿到海关签发的“报关单付汇证明联”后做货到付款,不能再做 预付外汇,否则后续无法进行外汇核销。 所需资料:1、外贸采购合同一式两份 要求:合同各方签字盖章完整有效 2、INVOICE一式两份 要求:INVOICE必须是合同卖方开出,BILLTO必须有无线电 3、报关单付汇证明联原件 要求:如果是报关单签发日期90天后付汇,需提前一天做“延付备案登记” 注:1、如果签订合同时约定货到付款,但实际合同执行情况有变,必须更改合同付款条件为预付条款才可以做预付,即到付条款不能做预付。 2
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