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近年来,深圳分行全力推进网点转型,力图将营业网点再造为全行产品销售中心和利润中心。分行党委明确提出,要认真学习贯彻科学发展观,引入流程银行理念,借鉴先进风险管理模式,以客户为中心,以先进信息技术为支撑,建立后台作业中心,实施“纵向”流程再造,支持营业机构成功减负,实施“横向”流程优化,支持分行管理部门成功瘦身,为农业银行运营体系改革和网点经营转型探索新路径,积累了新经验。
引入流程银行理念 支持营业网点转型
——深圳分行后台中心建设初具规模
深圳分行按照科学发展观要求,以流程为主线、以客户为中心、以IT技术为支撑、以全方位的资源整合为主要特征、按照标准化、集约化、专业化、扁平化和前后台作业分离的原则,建设分行后台作业中心,追求集约化运作所带来显著的成本优势、效率优势、服务优势,进而促进网点转型。作为总行“后台中心项目建设”试点行,该行推进后台中心建设,以作业中心、清算中心、配送中心、响应中心、参数中心、监控中心等“六大中心”为主要框架的后台中心建设已初具规模。目前,后台中心共有工作人员97人,负责9个渠道16个系统的业务处理,日均处理交易笔数37.84万笔,占全行日均业务交易笔数的38.43%,集约化、专业化、自动化的集中运营模式初见成效。
一、作业中心:从“纵向”流程再造入手,借助先进的系统处理平台,分解柜面业务作业链条,逐步将网点非实时业务、复杂性业务、风险性业务上收至分行集中处理,释放营业网点作业压力。
1、开发自动处理系统,集中处理网银落地业务。2008年,开发了个人网银汇兑自动处理系统,由系统自动获取并锁定客户汇兑信息。在此基础上,进一步开发了网上银行与现金管理平台落地业务集中自动化处理系统,集中处理相关系统落地业务。2008年 10月—11月,将网银及现金管理平台落地业务上收至分行后台中心集中处理。后台中心负责落地业务作业人员12人,日均处理业务7000多笔,人均600多笔。作业改革后,全行相关业务人员节省约50%,有效释放了前台作业压力。
2、持续推进票据提回集中,作业规模效益凸现。分行后台作业中心已初步建立起票据影像处理“流水化”作业模式,具备了规模化生产的雏形特点。目前,中心日均处理票据业务量达4500多笔,集中作业人员15人,人均业务量300余笔。随着集约化程度的不断提高,票据业务作业质量及效率也不断提升,该行票据处理业务量多年保持深圳同业第一,票据交换处理质量稳居同业前列。
3、优化资金汇划渠道,提高业务处理效率。逐步上收联行来账业务,做到自动分发、自动处理、实时入账,实现了落地业务后台集中处理的作业模式。目前,分行后台作业中心设置了资金汇划团队,专司负责集中处理网内往来系统、同城支付系统的来账处理,集中审核和解付跨行提回的银行汇票及渠道退票业务。深圳分行人民币资金汇划来账日均业务量约18,200笔、金额约为358亿元,其中,由后台作业中心集中处理的业务笔数达13,000笔、金额约为317亿元,分别占全行日均来账业务笔数和金额的71.43%、88.55%;由网点柜台处理的业务笔数为5,200笔,金额为41亿元,分别占全行日均来账业务笔数和金额的28.57%、11.45%。
4、将内部印鉴纳入系统管理,集中管理电子印鉴库。对电子验印系统实施了改造升级,将银行内部涉及会计结算和柜面业务的相关部门印章、部门负责人签字(章)样本纳入电子验印系统由分行统一集中管理。全辖113个营业网点的客户和银行内部印鉴的新建、更换,一律由分行审核和建库,在确保电子印鉴质量同时,加强了内外部印鉴的风险管理。
5、设立协助司法专窗,集中处理司法执行业务。设立了“协助司法执行专窗”,统一受理全行范围内有权机关需要协助执行的业务,减少营业网点审查相关资料及法律文书、业务登记、服务沟通等大量繁杂工作,有效缓解了营业机构作业难度和压力。
二、清算中心:将本、外币资金的集中管理,做为全行资金进出的“总闸门”,集中核算、集中清算所有渠道进出的资金,安全、高效地为全行服务。
1、持续推进大集中,初步构建集中清算模式。中心集中了9个渠道十几项产品的资金清算与异常处理,集中处理联行、资金清算、账户清算、自助设备集中清算等业务,以及电子产品手续费集中核算与划拨等业务,成为全行资金进出的“总闸门”,核算的“总后台”。2008年上半年资金清算集中处理量达到35,409亿元,比上年同期增长165%,连续十年实现资金清算零差错。
2、发挥清算枢纽功能,确保资金清算时效。自主开发综合对账系统,实现与ABIS系统、总行SWITCH双卡业务系统、贷记卡业务系统、国际卡业务系统以及银联ATM业务系统等系统间的交易信息联动,突出账务监控重点,提高账务处理反映速度。目前客户银行卡交易差错处理周期由手工方式的T+4、T+5日缩短为电子方式的
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