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采购部门季度报告 　　超市采购部第一季度工作总结　　XX年第一季度的工作已经告一段落。回顾第一季度工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上，还是在管理上，都取得较大的进步。　　在超市运营的第一季度，采购部尽量做到了和各方面的密切沟通，随时针对超市运营过程中体现的需求，改进采购工作中的相关问题，提高采购效率，改变思维，主动寻找并优化商品结构，把采购的力度进一步推进。现将一年以来的工作情况作以下总结：　　一：我先对第一季度的销售数据做如下汇报：　　二：采购部积极开展了如下的主要工作　　1、对超市采购的各项流程进行规范和完善培训。　　2、对我超市采购方式与财务，收货，营运等各部门进行沟通，进行确定和完善！　　3、选择删选和维护潜在的供应商资源　　4，根据采购需求采取相应的应急行动，然后进行后续跟踪　　5.解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题6、制定海报低价形象商品的谈判策略和引进方案并加以实施7、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系　　8、对公司经营管理的政策和程序进行有效的宣传并提出建设性的改良。9、处理供应商日常性的咨询，异议及各项要求。10，实施对新供应商。新品的开发和扶植工作11、配合财务在每月的付款完成。　　三：采购部在第一季度也有值得肯定的地方。　　(1),采购的各项工作，包括各项计划、方案的实施，一直与各部门紧密联系，　　切实满足卖场的销售需求。　　(2,)与部分供应商建立良好的客情关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为　　公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。　　(3),在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司正常的销售，(4),对新进采购员的成长进行各方面有效的培训，进步较快。三、工作中出现的问题　　(1)。部分商品在前期采购回来后，跟财务部门沟通不及时，未能迅速，清　　晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。　　(2)。在付款方面还没有做到更完善的协调方式，导致了个别供应商不满情绪。　　对新品的引进和缺失商品的补充进度较慢。四、下季度工作计划　　(1)对超市每月的采购相关费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清　　晰明了并有据可寻。　　(2)对于有计划外的采购计划出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，　　则需要与营运、财务沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算工作。增加市调，多渠道引进缺失商品。对卖场所有商品的索证要更加的完善化，定期拟定促销计划，并策划实施。　　定期收集销售数据，分析销售状况，并及时做出整改措施。　　加强市场调查，掌握竞争对手的商品构成，价格策略促销手段等，并采取相应对策。　　继续健全采购渠道。寻找充足货源，　　采购人员要对卖场新品，正常陈列商品要有建议，尤其促销售商品要进行注明其陈列方式。　　继续完善采购流程与管理制度，加强培训工作。树立采购的正确价值观，不接受厂商回扣，旅游招待，赠品宴会等等。相信采购部工作将会有更大的突破和改善。　　采购部内部审计报告　　下面为我在我公司历时三月的审计报告，有什么意见，请指点　　指点　　加强采购与付款内部会计控制　　——关于采购及采购管理审计调查的报告　　为了进一步完善公司采购供应流程，促进建立和健全内部控制制度，提高工作效率和有效控制成本，根据XX年第四季度的工作安排，审计部于XX年10月20日—12月3日对采购部及相关部门的采购情况和采购管理进行了审计调查。此次审计调查重点内容：是否制定采购及采购管理的相关流程、制度并有效执行，采购数量、质量、时间、价格过程的有效控制，有关效率指标的分析等。在审计调查前，我们与采购部进行了会议沟通、了解基本情况、制作并送发有关问卷和收集相关制度。在审计调查过程中，我们查阅合同及制度规范、抽查会计凭证、对有关部门提供的数据整理，采用了调查表、询问、实地观察、检查、分析性复核等方法。现将审计调查情况汇报如下。　　一、基本情况　　采购部现有员工6名，其中总监、副经理、文员和信息员各一名，采购员两名。主要负责全公司原材料、物料、设备等合同签订和采购及供应商管理工作。采　　购部提供合格供应商名录49位，按发货频率上进行ABCD分类，其中A类17位，B类15位,C类17位。采购部共制定内部管理文件17项，供应商管理文件6项，制定了采购部询价与定价管理规范、询价小组工作流程。制定了相应的供应商管理程序和采购控制程序。每月填制《供应商OEC考评表》进行考评。根据采购方式和结算方式的不同，把采购控制流程分为供应商送货流程和采购员自购流程。在采购时间分配上，制订了《供应商供货时间表》。根据账务管理部提供的数据，XX年2月至10月份共完成采购量元，自购部分