采购部需汇报内容.docxVIP

采购部需汇报内容 　　XX年一季度采购部工作总结　　XX年一季度采购工作已经结束，这三个月在公司领导的指导下和其他部门同仁的大力支持下，积极做好物资采购工作，保证了生产任务的顺利进行。现对一季度的工作总结如下：　　一、一季度主要工作指标完成情况　　1、根据材料采购需求，按时、按需对生产所需主要原材料共计约**种，主要辅助材料共约**种，生产部机器的维修配件进行申购。我部门人员基本做到当天交上来的申购单，当天下单订购，特别是一季度适逢春节，需要预备大量的生产物料，只有以高效的工作水平才能完成春节期间繁多的工作任务，保证生产物料的充足供应。　　2、对一季度公司领导签约关于主要原材料合同的跟进工作，收集整理合同相关资料和执行工作。现已全部完成并归档。　　3、对采购的主要物料执行100%送检程序流程，对质量不符合要求的物料进行及时的退、换货处理。　　4、对食品的相关质量体系认证材料进行及时的更新整理归档，确保公司质量体系检查相关资料的完善。　　5、对今年***市***活动我公司产品需要涉及改版的外包装材料共计***个品种，进行文字和图案的改版工作。现已全部完成改版样图确认工作，全面保证改版过程中外包装图案、文字、颜色、排版100%精准并符合相关要求。　　6、协助仓储部处理年前下达多余订单，回退给厂家。减少我公司仓库储存压力。　　7、配合财务部处理核对供应商账务数目，为财务部提供准确的信息。以便满足公司对数据信息及时掌握的需要。　　8、完成一季度采购的货物发票收集保管、核对、流程签名、***办理手续，做到零错漏，零错付。账目精确度达到100%，无漏账错账，较好的完成工作任务，维护公司利益。　　9、完成*****发票接收和处理手续，货物的对帐处理工作，保证了*****与我公司能及时准确的处理双方账务。　　10、完成我公司*****部门申购****货物的****购买工作。　　二、以生产经营为重点，确保物料准时供应　　物料采购供应是生产经营的前工序，是生产任务完成的保证。采购的工作就是服务于生产，为了做好物质供应工作，采购部以生产需求为根本，以高效、准确的方式保证物资配件的及时供应。把准时供应和主动服务作为工作重点。　　1、采购人员经常主动深入生产车间了解需求信息，掌握生产动态，主动向上游部门索取资料，争取物料采购的提前量。　　2、采购人员能熟练的掌握每样货物供应商的供货货期及生产周期。方便仓储部提交准确的申购物料品种和数量，在这个基础上完成下单任务。向供应商发出准确的采购信息并要求按确定的到货日期供货。　　3、外出采购人员，每天收集各个部门申购需求，出门购买货物或是让厂家送货上门。灵活的工作方式，减少没有价值的外出任务，以便应对采购量大的时期。　　三、存在的问题　　1、由于公司仓储部申购人员没有和生产部人员进行定期的统计了解生产计划，造成生产所需货物断货或货物过多挤压仓库等问题。　　2、有部分生产所需原材料物料未纳入仓库库存管理，如：****、***等，建议将这些生产常规使用的原材料纳入库存管理。由仓储部进行物料需求跟踪，以便及时采购，解决由此造成的供货不及时等问题。　　3、设备配件申购时规格型号标示不清楚，采购前需向申购人花大量时间沟通、查询，给采购工作带来一定的困难。　　4、随着新项目的不断增多，员工对产品专业知识凸显不足，不能很好的完成采购工作。希望公司提供相关方面的培训，提高业务水平。　　5、遇到工作繁忙期，往往会漏单。采购人员需要改进工作效率和工作态度才能解决现在存在的工作问题，以便适应以后更高的工作要求。　　以上是本人XX年一季度的工作总结。因为一季度恰逢春节，采购工作繁忙，所以带来很多问题凸显。但是XX年一季度的采购工作在全体部门人员的努力下还是顺利圆满地完成了XX年一季度的工作任务，保证生产的正常供应。所以越是这样的工作环境越能看到平时看不到而存在的问题。纵然努力的工作态度很让人欣慰，但是有效的工作方式才能解决现有而存在的工作问题，才能不断完善不足的地方。这里采购部全体人员会不断加强自身能力的提升，同时也需要其他相关部门的多多支持与协助，大家共同努力，以便更好的服务于生产，服务于公司，让领导放心！　　采购部管理评审汇报资料　　一、本部门质量目标及其达成情况　　XX年采购部质量目标：采购到货及时率≥98%　　统计目前为止所有目标均有达成，具体情况见后附资料。　　二、本部门主要职责及其完成情况　　采购部主要职责是：按《质量手册》　　a.负责组织对供应商的调查、评定和资料汇总,建立合格供应商的档案；b.负责新产品新物料的找寻,询价,比价，并落实采购，及时供应生产所需的质量合格的零部件、配套件、原材料、包装用品及辅助材料；　　c负责跟进材料送样,送相关部门测试确认