免疫规划资料收集与整理.docVIP

PAGE 免疫规划资料收集与整理 一、免疫规划资料的收集要真实、完整、及时 二、免疫规划资料收集、整理 （一）文件资料 按发文单位，从大到小排列，其中文件号从小到大排列。 （二）工作计划、方案、总结资料 年初制定全年工作计划或方案，年终工作总结；每项目工作的计划或方案，工作总结。 （三）基本情况资料 资料收集包括：①本辖区计生、统计等部门提供的人口情况?，②0～15岁人口资料（包括流动儿童数），③村级排序表，④接种单位档案即预防接种组织形式，⑤中小学校数及学生数，⑥妇幼年报表即住院分娩人数和分娩率，⑦村医生名单等。⑧接种卡证使用情况。 （四）免疫规划技术培训、会议资料 1、培训资料包括计划、总结，开展业务培训的通知、日程安排、报到花名册、培训材料、考核、小结。 2、会议、培训记录。 （五）免疫规划知识宣教资料 每年开展一次4.25预防接种日宣传 资料收集包括：宣传工作计划，年终总结，每次宣传小结；4.25预防接种日宣传内容材料、宣传图片、宣传效果评价，平时的宣传内容材料、宣传图片及小结等。 （六）免疫规划疫苗接种资料 资料收集包括：常规免疫接种报表；脊灰或其它疫苗强化免疫报表；接种率调查、检查考核等资料；未种原因分析；异常反应登记本、个案调查等；表6国家免疫规划疫苗常规接种情况报表； （七）疫苗和注射器及冷链设备管理资料 1、疫苗供应及使用情况资料：疫苗年度需求计划和每次常规运转需求计划（表1）， 每次疫苗和注射器运输记录表，疫苗使用报表数据，疫苗出入库登记（表2），冷链设备档案表等（表4）。 2、冷链设备及接种器材资料：①冰箱、冷藏包、冰排数量、运行情况登记表；②冷链温度登记表；③一次性注射器出入库登记表（表3）。 （八）疫情资料 ?收集资料包括：AFP、麻疹等疫情主动监测登记本、报表；主要传染病个案调查、疫点处理；病毒性肝炎等报表及其它传染病资料。 （九）脊灰疫苗或麻疹疫苗强化免疫资料 资料收集包括：活动开展计划或方案，摸底调查登记表和汇总表和接种登记表和报表，活动总结。 （十）摸底调查及查漏补种资料 每年开展两次摸底调查及查漏补种工作。 资料收集包括：调查方案、总结，摸底调查原始登记表和补种记录表，摸底汇总表和补种报表。 （十一）接种证查验资料 每年9月份开展新入托入学儿童接种证查验工作。 资料收集包括：相关文件、方案，查验登记表和补种记录表，查验汇总表和补种报表，接种证查验总结。 （十二）接种率监测和漏卡率调查资料 每年开展一次以上接种率监测和漏卡率调查，对于漏种的按免疫程序给予补种。调查材料存档。 资料收集包括：调查方案、总结，调查登记表和汇总报表，以及平时对本级7岁以下儿童核对上卡的材料。 （十三）免疫规划针对疾病控制资料 建立疫情报告登记本，及时报告病例并登记（AFP、麻疹、传染病主动搜索）。 资料收集包括：传染病报告卡，每旬旬报表；每旬监测辖区医院门诊日志和住院登记，有针对疾病病人的监测记录表；监测总结，年终总结。 （十四）预防接种异常反应监测 建立监测、报告登记本。 资料收集包括：监测总结、异常反应报告卡等。 （十五）免疫规划薄弱区域甄别资料 按要求对辖区免疫规划工作进行甄别评估，确定薄弱区域，对薄弱区域甄别要有事实依据和原因分析,同时要制定针对性的管理措施，重点加强薄弱区域的工作，消除免疫规划工作隐患。甄别材料上报。 资料收集包括：甄别材料，对薄弱区域开展的工作总结。 （十六）督导检查资料 资料收集包括：上级督导记录、本级领导督导记录、预防接种人员下村督导记录，对村级督导检查等材料。 （十七）临时突击接种工作 资料收集包括：?上级接种方案；本级接种方案；疫苗计划报表；接种工作小结；接种报表；接种后接种率调查小结、统计表、登记表；接种通知单；上级对接种工作督导意见及改进结果；其它：如宣传教育材料、目标责任书等资料。 （十八）其他资料 上级及本级有关免疫规划的红头文件、通知，业务会议、培训及工作计划、总结，专题调查等资料。 三、免疫规划资料保存 免疫规划业务资料采用分类归档的方法保存，应于每年1月底前将上年度免疫规划资料搜集整理齐全，分类装订归档，编号、编目录，并长期保存。同时注意有关原始资料的保存,以形成完整的免疫规划档案化管理体系。 以下为日常开展工作所需表格，如果需要AFP 、麻疹监测方案、传染病防治等资料，请告知本人，随时提供。 表1 ______年国家免疫规划疫苗和注射器计划报表(各级通用) 省