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社区创建档案服务民生示范点工作情况报告
xx社区党总支按照xx市档案局在全市开展的“创建xx个社区档案服务民生示范点的活动”方案要求,坚持以科学发展观为指导,以创新档案服务方式为目的,以档案服务民生为载体,经过半年的工作创建活动取得一定成果,现汇报如下:
一、社区基本情况
社区位于xx街x号,辖区占地面积xx平方公里,现有居民楼xx栋、xx个单元。社区居民xx户、xx人,流动人口xx人,辖区共有x个封闭小区全部实行物业管理;辖区商服网点密集,共有xx家,社区现有工作人员x名,党员xx人,党群温馨小组xx个,转为党小组的xx个,楼栋党支部x个,低保户xx户xx人,低收入家庭x户x人,享受廉租房配租x户、残疾人xx人。
二、社区档案服务民生示范点创建活动开展情况
1、高度重视,筑牢基础
社区把做好民生档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节,本着社区工作发展到哪里,民生档案工作就延伸到哪里的精神,把社区民生档案工作摆上了重要议事日程,纳入社区发展规划,多次开展档案法制宣传教育,端正思想认识,调动社区干部做好民生档案工作的积极性,同时积极与区档案局沟通,接受业务培训,由熟悉社区业务、责任心强的社区档案员进行档案管理、归档装订等工作,保证社区建档工作的顺利开展,形成民生档案工作与社区建设同步发展的良好氛围。为了确保创建民生档案工作的顺利实施,力争做到“三个到位”,筑牢工作基础。
(一)是安排部署到位。为确保创建工作扎实推进,我社区及时向xx街工委领导汇报,争得支持。街工委迅速组织召开由各相关部门参加的协调会议,对创建档案服务民生示范点活动进行专题研究部署。在工作推进期间,街工委书记亲自两次主持召开专题会议,听取有关活动进展情况汇报,帮助解决创建活动中遇到的实际困难和问题。
(二)是组织领导到位。成立了由社区书记任组长、社区副主任任副组长的创建档案服务民生示范点活动工作领导小组,明确了各自的职责和分工,层层落实了责任,做到“责任、目标、任务”三明确,“组织、措施、人员”三到位,为创建活动的深入推进提供了坚实的组织保障。
(三)是经费保障到位。xx街工委加大了对创建档案服务民生示范点活动的经费投入,拨付专项资金用于创建活动,档案柜、办公桌和档案用品及时到位,保证规范化建档工作的顺利进行。
2、过细工作,稳步实施
为确保创建档案服务民生示范点活动有序推进,收到服务民生的预期效果,我社区多措并举,重点做了以下几个方面工作。一是广泛宣传,营造氛围。通过社区电子屏、社区博客对社区规范化建档的重要意义和必要性进行了广泛宣传。同时也通过小区宣传栏、板报、悬挂条幅等形式开展了丰富多彩的宣传活动,营造了良好的创建工作氛围,为创建活动的顺利开展营造了舆论环境。二是加强培训,提升能力。针对社区档案管理人员多为兼职,档案业务知识水平和综合素质相对薄弱的实际,区档案局多次为我社区举办了档案室专题培训,主要包括《社区文件材料归档范围和保管期限表》、《xx市社区档案服务民生示范点建设标准》,提高了档案人员的业务素质和工作能力,工作人员边学理论边整理档案,通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区档案员熟练掌握档案整理归档保管技术,保证了创建工作的正常开展。三是因地制宜,创新方式。社区是最基层组织单位,与百姓联系最直接、最密切,工作内容多,大到贯彻落实党和国家方针政策,小到百姓衣、食、住、行,民生档案工作覆盖面宽,形成档案门类多、数量多,形式复杂多样。为此,我社区因地制宜,采取灵活的整理方式,不同门类档案以“件”为单位和以“卷”为单位相结合,不死搬硬套,确保了档案管理的科学性、规范性和适用性。社区档案员经过培训后,依据档案要求,对在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、照片档案按照党群工作、行政事务、居民自治、社会保障、计生工作、综合治理司法调解、文体教育、精神文明、环境卫生等进行归纳整理,现目前整理档案盒x件。
三、创新服务,发挥作用
为充分发挥档案在服务民生中的作用,我们把居民最关心、最现实、最敏感的问题作为创建活动的重点,为居民利用档案创造条件。一是突出特色。将具有我社区特色的资料作为建档和服务民生的重点。随着时代的发展和科技进步,电脑、照相机等现代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用,社区紧跟时代步伐,制定专门摄影人员为社区举办的各类大型文化体育、救助慰问、志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的资料,利用摄像机、照相机拍摄下来,永久的保存下来,建立了储存丰富的社区照片档案,记载了精品社区发展前进的点点滴滴;突出为群众服务的主题,建立涉及民生档案的工作,加强计生卫生、综治、社保等专项工作档案资料的收集整理,使档案在处理社会保障、司法调解、邻里矛盾等方面发挥作用;根据辖区特困家庭、下岗职工的档
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