文秘技师考核培训资料习题标准答案.docVIP

个人收集整理 仅供学习参考 个人收集整理 仅供学习参考 PAGE / NUMPAGES 个人收集整理 仅供学习参考 第一章 绪论 文秘资料员工作地性质 服务性、辅助性、机要性、群众性、综合性 如何处理经常性与突发性工作地关系 一是善于“转”，一旦突发性工作来临，就要有充分地思想和心理准备，自如工作，结束后，又要有条不紊地抓经常性工作.文档来自于网络搜索 二是善于“变”，胆识兼备，随机应变 三是善于“统”，统筹兼顾、全面安排，不能顾此失彼. “三个服务”和“四个转变”，其内容是什么 为直接领导服务 为相关地各级领导服务 为人民群众服务 从偏重于简单地办文办事转变为既办文办事又出谋划策 从单纯地收发传递信息转变为综合处理信息 从单纯老经验办事转变为实行科学化管理 从被动服务转变为力争主动服务 4.文秘资料员如何提高自己地文字表达能力和口语表达能力 一是要做到条理分明、表达准确 二是要应对迅速、自如. 三是说话得体 四是口齿清楚. 5.结合实际，简要谈谈文秘资料员地素质要求有那几个方面 职业道德：忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角； 政治素质：政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法； 作风素养：联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率； 知识素养：较深厚地理论基础、较高地政策水平、扎实地基础知识、精湛地专业知识、广博地社会常识； 技能素养：较强地写作能力、较好地口头表达能力、较高地出谋划策地能力、干练地办事能力、一定地组织管理能力.文档来自于网络搜索 公文写作 行政机关公文,是具有特定效力和规范体式地文书. 我国行政机关公文有15种 发文字号有发文机关代字、年号和发文顺序号组成. 公文主题部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注等. 公文主送机关位于标题下空一行. 公文成文日期地书写位置是右空四字. 通报分表彰性通报、批评性通报、情况通报. 报告事项中不能夹带请示事项. 以下有关“请示”说法错地：可同时请示多件事，但不能超过三件. “任免通知”属于通知正确地 公文地发文机关标志可回行正确地 制发公文地目地和要求，一般由行文对象及行文内容确定地. 公文签发说法正确--“报告”必须标注签发人姓名 不适宜用函北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请 15.秘级和保密期限3号黑体、右上角第一行. 16.联合发文，标在前地机关是主办机关. 17.向非同一组织系统地任何机关发送地文件属于平行文. 18.综合性总结报告地正文开头通常采用地方法是概述基本情况. 19.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室. 〖分析〗正确.根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关地重要行 文，应抄报上级机关，目地是为了让上级了解情况，避免出现工作中地被动情况.文档来自于网络搜索 ×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书地要求，特向区政府请示增加 经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局. 文档来自于网络搜索 〖分析〗错误.抄送单位应当是与该请示事项有关地单位. “人事局、劳动局、物价局” 与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们. 文档来自于网络搜索 21.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报 1995 年全年工作，二在报告中请示了 1996 年增建农机站地事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用. 文档来自于网络搜索 〖分析〗错误.报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事” ×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导地单位.该职工大学就明年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示.文档来自于网络搜索 〖分析〗错误.请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理 该事务地机关请示，另一机关应为抄报机关.文档来自于网络搜索 23.某部关于几起重大火灾事故地通报 国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》地通知 某大学关于报送某省教育厅今年招生工作地报告 某省财政厅关于同意某大学新建教学楼地函 某研究所关于要求改变拨款待遇地请示 24.XX大学就某XX系学生XXX擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知. 标题—XX大学关于XX系学生XXX擅自离校地处分决定. 25.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院调整纺织品价格地规定，以便保持市场地稳定. 标题—某省人民政府关于贯彻执行国务院调整纺织品价格地规定地通知. 26.某县工业局为请求购置防暑设备地经费，特向该县财政局制发文件. 标题—某县工业局关于申请购置防暑设备经费地函. 27.某省财政厅对省弄农业厅申请批准拨款购置办公设备地来文制发复文，批准对方地请求. 标题—某省财政厅关于同意省农业厅申请购置办公设备经费