上海交通大学校内公文-上海交通大学人文学院.PDFVIP

上海交通大学校内公 文 人文学院〔2018〕17 号 人文学院办公设备家具管理办法 （试行） 第一条 办公设备家具是学院资产的重要组成部分，为规范 管理、合理配置、有效使用办公设备和家具，切实提高办公 设备家具的完好率和使用效益，根据《高等学校财务制度》 （财教〔2012〕488 号）、《教育部直属高等学校国有资产管 理暂行办法》(教财〔2012〕6 号)、《上海交通大学国有资产 管理暂行办法》(沪交内（资）〔2014〕5 号)和《上海交通大 学关于修订印发仪器设备家具处置管理实施细则的通知》 （沪交资实〔2018〕31 号）等文件的有关规定，结合学院实 际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称的办公设备家具是指学院占有、使用， 依法确认为国家所有的设备、家具类固定资产。 第三条 学院对办公设备家具实行“统一领导、归口管理、 分级负责、责任到人”的管理体制。 1 第四条 学院党政办公室对办公设备家具的配置、建账、使 用、维护、计量检定和处置等实施全过程管理。 第五条 各系（中心）、职能部门对本部门使用的办公设备家 具的安全性、完整性和使用有效性负有直接管理责任。所有 固定资产均明确管理人员。 第六条 办公设备家具等固定资产指单价在 1000 元人民币 及以上，使用期限超过一年且能独立使用的仪器设备和家具。 第七条 所有购置、捐赠、调拨及自制等的办公设备和家具， 均应纳入学院固定资产管理。 第八条 学院所有办公设备家具配置应符合国家规定的配置 标准，国家未规定配置标准的，应加强论证，合理配置。未 履行相关程序的，一律不予购置。 第九条 办公设备家具新增配置应符合以下条件之一： 1．现有仪器设备、家具无法满足事业发展的需要； 2．难以与其他单位共享、共用； 3．其他需要配置的情况。 第十条 对于纳入系（中心）、职能办公室新增固定资产配置 预算的办公设备，应编制年度资产购置计划，并按批复的年 度预算执行。 第十一条 对于长期闲置或低效运转的办公设备家具，原则 上由党政办公室统一进行调拨等处置。 第十二条 购置专控设备（如照相机、摄像机等）须经审批 2 同意后方可购置。原则上仅限于使用非行政经费购置以教学、 科研为目的。建立申购人承诺制度，承诺所购设备仅用于教 学、科研目的，经分管领导审批、党政办公室备案后，方可 进入采购流程。 第十三条 办公设备家具在建账前应明确保管人，负责仪器 设备、家具的日常管理、维护和使用。保管人应为学校在职 在岗人员，一般是仪器设备的实际使用人或管理人。 第十四条 所有办公设备家具采购前一律填写《人文学院资 产设备购置申请表》，经系 （中心）、分管领导审核，超过一 定金额还需提交学院党政联席会同意，党政办公室备案后才 能采购及办理报销入账。 第十五条 办公设备家具保管人在离职、退休前，应办理资 产移交手续或借物归还手续。校内调动时，应办理资产移交、 借物归还或校内调拨手续。退休返聘人员如因承担科研项目 需继续使用设备的，应先办理资产移交后再办理借用手续。 第十六条 学院办公设备家具原则上不得对校外出租出借， 确有需要的，须提交申请，党政办公室审核并报分管领导审 批后，方可出借或出租。 第十七条 学院办公设备家具处置参照《上海交通大学仪器 设备家具处置管理实施细则（2018 年修订版）》执行。 第十八条 本规定经2018 年10 月8 日人文学院党政联席会 议审议通过，自公布之日起实行。 3 第十九条 本规定由党政办公室负责解释。 人文学院 2018 年10 月9 日印发 4 人文学院办公设备家具资产购置申请表 经办人姓名 联系电话 固定资产名称