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上海第二工业大学组织机构编码规则
信息是校园信息化建设的基本资源,为有效地实现信息交换和信息资源共享,规范学校的信息化建设,保证数据的一致性和完整性,根据教育部关于发布实施《教育管理信息化标准》的通知精神,结合我校实际情况,特制定《上海第二工业大学组织机构编码规则》
学校机构编码规则
第一条、学校机构编码规则
为方便编码编制,对现有机构分类后采用5段8位编制方法,对编码对象只起标识作用,无其他附加含义。
1
2
3
4
5
6
7
8
机构类别
二级单位
学部学院
三级单位
四级单位
第二条、编码规则说明
机构类别:
是指校内各二级单位按照不同性质进行区分的类别代码,编码规则如下:
机构类别
机构类别编码
党群部门
1
行政部门
2
直属单位
3
教学单位
4
科研机构
5
企业
6
其他
9
2、二级单位
是指在同一机构类别的二级单位下按自然数顺序编码,从01开始;
3、学部学院
是指学部下设的学院,在同一学部下按自然数顺序编码,从1开始,其他机构类别的单位和非学部设置的教学单位此处为0,直属于学部下面的三级单位此处为0;
4、三级单位
是指在同一二级单位的三级单位按自然数顺序编码,从01开始;
5、四级单位
是指在同一三级单位下的四级单位按自然数顺序编码,从01开始。
第二章、机构编码管理
第三条、学校各级机构的新设、调整、撤销由学校正式发文,信息化办公室负责单位代码的编制。
第四条、新设机构,按编码规则依序设定新编码,新编码要保证无重复。
第五条、机构层级发生变化,按编码规则依序新设机构处理,原有编码停用,不作删除。
第六条、机构更名,该机构编码不变。
第七条、机构拆分,保留原有机构名或主要职能的继续采用原有机构编码,拆分出来的其他机构按新设机构处理;若拆分出来的机构都不满足前述条件,皆按新设机构处理,原有机构的编码停用,不作删除。
第八条、机构合并,若合并后的机构保留原有机构之一的名称或主要职能,则新机构继承原有机构的编码,原有其他机构的编码停用,不作删除。若合并后的机构不满足前述条件,合并后的机构按新设机构处理,原有机构的编码停用,不作删除。
第九条、机构撤销,该机构编码停用,不删除该机构的编码。
第三章、附则
第十条、本规则由信息化办公室负责解释。
第十一条、本规则自发布之日执行。
上海第二工业大学
2016年5月20日
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