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关于月末组织进行生产车间盘点的通知 各事业部： 为了为全面核实公司资产，为精益生产管理做准备，特要求生产部、仓库等相关部门于月末组织进行生产车间的资产盘点，为了确保车间生产资金核实工作的顺利进行，特通知如下： 盘点工作领导小组： 组 长：刘鹏程 副组长：李飞、付丽 成 员：各事业部生产部、仓库、计划部、财务部、工艺部、生产管理中心相关人员 二、盘点时间 盘点时间：2011年5月30日上午10：00-12：00，具体盘点时间安排详见盘点时间及进度安排表。 三、盘点范围 恒天九五各事业部生产部车间，盘点内容包括产成品、自制半成品、工位零部件、废旧物资、工具、工装、模具等。 四、盘点方式 本次盘点方式为实地盘存。 五、各部门职责 （一）生产部：负责盘点组织工作、主导盘点工作，负责盘点工作的初盘； （二）仓库：负责对初盘结果进行复盘、抽查，协助计划部对盘点结果物料代码的添加； (三) 计划部：负责对初盘结果进行复盘、抽查，对盘点过程进行监督； （四）财务部：组织召开盘点动员会，负责对初盘结果进行复盘、抽查，并对盘点盈亏调整审核；出具盘点总结并对盘点奖罚进行落实责任； （五）工艺部：负责对盘点过程中物料的确认和工艺指导，包括确认物料名称、规格型号等。 （六）生产管理中心：负责对整个盘点组织和盘点过程的督导及协调。 六、盘点组织 （一）盘点前的准备工作 1、未开具生产领料单、或不属于车间的生产物资或工具、模具、工装等，必须于30日8：00前退还相关部门，不方便退还的统一作好标识。 2、盘点责任人于30日上午10点前准备好打印的盘点表，并在财务复盘前须将实盘数量填入表中，盘点表格式见附表。 3、仓库发料截止时间为29日18点，生产部门须将30日生产所需物料于23日18点前提前领出；如遇特殊情况需在盘点日领料的，必须经生产部长签字当场办理领料出库单。 4、30日上午停工半天，对车间进行全方位的盘点。 5、车间物料摆放要求：车间按6S管理，摆放要求整齐，同一物料必须集中存放；各物料必须贴物料标识，标识内容注明物料代码及物料名称、规格型号、数量、单位等。标贴填写标准见盘点标贴图。 （二）盘点组织 1、仓库、财务部、计划部于30日上午10点开始复盘抽盘，中午12点结束复盘工作。 2、盘点表填写要求：盘点表中项目要求填写完整，字迹清晰，不能随意涂改，复盘结束后，盘点责任人、复盘责任人需签字确认，签字确认后的盘点表一式两份，初盘人一份，复盘人一份。初盘人的盘点为生产部统一存档保管，复盘人的盘点表统一交由财务部成本会计存档保管。 3、签字确认后的盘点表由计划部组织专人进行盘点电子表EXCEL的录入（为了更合理地进行数据计算，要求本表中不允许出现合并或空白的单元格），由仓库负责协助对盘点表的物料代码进行添加。 4、工艺部对整个盘点过程中出现的相关工艺需求进行指导，对物料的命名和规格型号进行确认；生产管理中心负责盘点前、盘点中以及盘点后的督导、组织和协调。 5、各参与初盘、复盘和组织协调的部门在31日下午6点前针对实际盘点差异情况出具以部门为单位的盘点报告（电子档），盘点报表格式见附表。 6、 要求计划部在2011年5月 7、相关财务复盘负责人应于2010年5 8、盘点人员安排：详见盘点人员安排表。 （三）盘点要求 1、 盘点表的填写必须字迹工整、清晰，尤其要将品名和规格型号写完整，避免重复劳动。 2、 盘点要求做到准确和真实，不能漏盘和重复盘点。 3、 暂时存放在车间范围的仓库物资不属于此次盘点的范围，必须与车间的物资分开，避免混淆，以免盘入车间物资当中。 六、奖罚 1、初盘责任人未按时提交盘点表处罚50元/人。 2、物资未整齐集中摆放每项处罚10元，未按要求贴好物料标识每项处罚10元。 3、初盘责任人未按时盘点完实物影响盘点进度的，处罚相关责任人50元。 4、盘点表不按要求填写的处罚该班组50元；漏盘、错盘一项处罚责任人10元；盘点电子表录入错误，每项处罚5元。 5、复盘时，发现盘点错误，每项处罚5元；复盘责任人未认真履行复盘职责，影响盘点进度及质量的处罚100元。 6、按规定时间完成盘点工作、物料摆放符合盘点要求且抽盘准确率达100%，奖励该班组100元。 7、对此次盘点过程中表现积极认真，提出合理化建议，工作质量高的奖励100元。 以上奖惩，最终由财务部汇总当月盘点情况后，从当月中资中兑现！ 恒天九五重工有限公司财务部 201