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sgm采购合同与质量体系的关系
篇一:质量管理体系要求和产品要求的关系 质量管理体系要求和产品要求的关系 质量管理体系要求和产品要求的关系,质量管理体系要求是产品要求的补充,但不代替产品要求。 ISO9001-XX质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。 质量管理体系要求是通用的,适用于所有行业或经济领域,不论其提供何种类别的产品。本身并不规定产品要求。 产品要求是对特定产品规定的特性要求和其他技术要求,产品要求可由顾客规定,或由组织通过预测顾客的要求规定,或由法规规定。在某些情况下,产品要求和有关过程的要求可包含在诸如技术规范、产品标准。 质量管理体系要求可供组织作为内部审核的依据,也可用于认证或合同目的。在质量管理体系审核过程中要求组织提供有关产品的内容如下 (1)顾客明确规定的要求,例如销售合同; (2)顾客虽然没有明确规定,但规定的用途或已知预期的用途所必然要包含的要求。例如产品在使用过程中的安全性; (3)与产品有关的法律法规要求,例如采购产品的供销合同,生产过程产品、最终产品所执行国家标准等。 (4)组织确定的任何附加要求,例如企业规定的内控标准。 质量管理体系要求运行有效并持续改进是一个组织产品质量达到要求的基本保障。 篇二:采购合同和质量协议的作用 .采购合同和质量协议的作用 采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。 当采购货品,技术含量高、结构复杂、加工难度大时,单靠采购合同还不能满足企业(需方)的质量要求,因而还必须签订质量和技术协议,进一步规定货品的技术规范、质量保证要求和验收方法等。质量协议是采购合同的附件,与采购合同具有同样的法律效力。 根据采购合同和质量协议的性质,双方同意签订的采购合同和质量协议,可为双方都带来好处。 (一)给予企业(供方)带来的好处 企业(供方)是需方,签订了采购合同和质量协议后,就使产品生产所需的原材料、外购件、外协件供应有了保证,从而企业可以安排生产,接受订货或组织销售,通过销售获得效益。 (二)给分供方带来的好处 分供方是供应方,签订了采购合同和质量协议,就明确了质量要求和需要的数量,分供方就可据此编制生产计划,安排生产,采购材料和做好其他生产准备,有利于均衡生产,保证质量,提高生产效率,降低成本,从而获得更好的经济效益。 二.采购合同和质量协议的内容 (一)采购合同的内容 采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括: 1. 供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 2. 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 3. 价格和交货期; 4. 交付方式和交货地点; 5. 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在合同中 写明见“质量协议”; 6. 违约的责任。 (二)质量协议的内容 质量协议,ISO9001标准中称为“质量保证协议”,是合同的附件。它的主要内容至少应包括以下几个方面: 1.质量要求和质量保证要求 (1)货品质量要求,即货品的技术规范,或采用的技术标准名称和编号; (2)对质量保证体系的要求,交货时是否需要有货品某些检验记录(数据) 2.检验和试验规范 (1)交货验收是全检还是抽检,抽检采用的抽样标准和抽样方案; (2)货品采用的试验规范和检验方法; (3)不合格货品的处理方法; (4)双方是否交换检验和试验的数据记录。 3.解决双方质量争端的规定。 协议应规定出现质量争端的处理方法,以便尽快使出现的“争端”能依据“协议”得到处理。 4.质量审核和考核 (1)协议中应明确规定“供方有定期或不定期地对分供方质量进行审核的权利;审核时分供方应给予配合,例如提供资料、根据委托检验货品质量等。 (2)规定分供方连续质量不合格和拒收,造成企业(需方)生产受到影响的;或质保体系审核不合格项多,评分低,整改不力的,规定考核的方法。一般可分为四步:限期整改,经济扣罚、减少订货和撤消供货点。考核采用书面通知、发黄牌、发红牌等形式进行。分供方应把考核作为动力积极进行整改。 三.采购合同和质量协议的签订、执行和变更 (一)采购合同的签订 当企业(供方)与分供方经过谈判协商,在平等互利、按质论价原则指导下起草了合同,在双方企业盖章后生效。合同一经签订则具有法律效力,双方都应认真遵守和履行。
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