03组织管理-2.pptVIP

例：单位组织员工去海边旅行，领导指派你负责某天晚上的海边烧烤和篝火晚会的组织工作，请问你如何组织？（2013年1月23日外交部） 目的意义 准备组织 协调控制 总结提升 海边烧烤和篝火晚会是海边旅行不可或缺的环节，可以为旅行增添更多娱乐项目，更可以借此机会增进单位同事间的感情，因此我会根据领导指示，组织一场热闹、安全的晚会，为此次旅行留下美好的记忆。 　　首先，咨询之前组织过类似活动的同事，了解晚会流程和注意事项，根据参加旅游的人数及具体情况，统计活动需要的人手和物资，并联系游区的工作人员，寻找合适的场地，向对方询问是否有工具可以租借，整合已有的信息，形成初步计划，经领导审核后实施。　 其次，征求有兴趣、有经验的同事的协助，对于烧烤活动，先分配人手去采购食物、布置场地，保证烧烤材料的充足，同时避免浪费，做到物尽其用，注意如有穆斯林同事要安排清真区。对于篝火晚会，一是需要一部分经验丰富的同事负责维护火堆，清理场地周围的易燃物，务必保证活动中火堆不会熄灭，也不会对大家的人身安全和周边环境造成威胁，二是向同事们做好宣传，活动的时间、地点通知到位，提醒大家做好御寒等准备，同时提前准备节目和游戏，在晚会时组织大家参与。同时，时刻关注当地天气，如果可能遇到阴雨天气，要注意避开。 再次，在活动当天，带领同事做好场地布置和食材准备，按照预定时间举行活动，注意食品卫生、做好防火措施，保证晚会活动的热烈气氛，另外，要安排同事负责照相和摄像。 最后，整理活动场地和物品，避免遗漏垃圾污染环境，在回到住地后，将活动照片发给参加活动的各位同事，也可以把这次活动的精彩环节整理发表在内部刊物上，并向领导总结汇报此次活动的概况和物资使用情况。 接待： 接待的人员主要包括接待方的人员确定，具体要看其级别和接待规模而定，包括组织者、接站者、陪同着、饮食、医疗、交通、安全保障者等等。 人 员 人员职责——分配任务 活动的组织就是具体活动由谁做、怎么做。 例：为了最有效的利用上述资源，完成任务，我会对人员分组，分别承担各自擅长的任务，让专业的人做专业的事。 人员——分配任务 职能小组法（大型活动） 用工作小组的形式进行统一，例如组织一次活动根据需要可以成立：指挥组、外联组、接待组、医疗组、后勤保障组、记录组、裁判组、交通组、服装道具组、调查组、会务组等 务必说出这些组要做什么，发挥什么作用 人员——分配任务 时 地 人 物 财 活动要素 ? 问题 ! 效果 所需物资是指在活动中需要用到的各项物资，物资的选定要突出活动的特点。一般物资的准备要从以下几个方面来考虑：食品、住宿、记录、安全、辅助工具、资料等，具体物资的使用一定要和活动形式、时间、人员、场地相结合。 调查 结合调查形式进行，例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。 物 专项整治活动 要结合整治内容的特点，交通工具、相应的取证工具、检测工具、记录工具、必要的话还需要执法工具。 会议 一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。 比赛 比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容，例如棋类比赛就需要各类棋，桌子、椅子、计时器等等，户外比赛就需要相应的各项比赛器具。 物 宣传 宣传活动最主要的还是宣传资料，资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容。另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料。 晚会 晚会一般要结合晚会的安排和节目，可以配套的有食品、奖品、道具等。 物 培训 培训类活动最重要的还是培训资料的选择，要详细说出培训资料的内容，其他类的物资还包括培训中涉及到的道具、教材、食宿物资等。 接待 接待的物资包括交通工具、相关材料、礼品、各类器材等。 物 　 （刚才讲的是）我们已经知道了组织管理类题目怎么考？现在我们来看一下这类题考什么。也就是说考察考生哪方面的能力。 要求计划周密，计划要切实可行，具有可操作性 沟通、协调,看清各方面的关系，根据需要做出适当选择，及时做出决策 目录 概述 1 答题思路与方法 2 真题详解 3 真题演练 4 1、领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动，你怎么组织？ 2、单位要组织一次青年同志的义务献血活动，你怎么组织？ 3、领导让你组织一个农民工欠薪专题的现场法律咨询活动，你认为活动的重点有哪些？ 真题示例 定义： 给一个活动，让我们去操办、组织。 提问方式： 怎么办？怎么组织？怎么开展？ 你会做哪些前期准备工作？如何保证调查的真实性和有效性？你认为重点难点是什么？ 一、概述 操作定义： 1、依据目标，做出计划； 2、按计划执行的能力；执行中的变通能力； 3、合理调配、安置人财物等资源。 测评要素 考上公务员了，准备宴请亲朋