毕业论文排版及文献检索.ppt

* * 设置题目标题，也在为以后插入目录作准备。 封面、中英文摘要、目录、正文的章节都从新的页开始，大家习惯性的做法是用回车符将其“挤”到下一页，这其实是一种错误的做法。因为论文在撰写过程中需不断修改，这样会导致论文版面混乱，重复排版，降低工作效率。 科学的做法是插入分页符分页，使用分节符不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键将新的一章“挤”到新的一页，减少了我们许多修改工作量。同时还可以针对不同的节进行不同的格式设置。 将光标定位到需另起节（中英文摘要、目录、正文、参考文献）的前一页最后一行的字符前，单击“分隔符”，选中“分节符类型，下一页”，就可以。 毕业论文包括序言、目录、章节、附录等，各个单元的页眉要与该部分的一级标题相同，这样我们就需要来为不同的章节设置不同的页眉。 为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word2007的“格式标记”显示出来  * * * * 我们根据论文内容将页眉写成“中文摘要”，现在所有的页眉都是“中文摘要”。别着急，下面还有步骤： * * * 毕业论文的页码设置有严格的规定，页码从绪论开始按阿拉伯数字（1,2,3……）连续排列，此前的部分（中英文摘要、目录等）用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……）单独排页，页码位置是页脚居中。封面、扉页、创新性声明等不编页码。 下面我们就从绪论开始设置页码。 第一步：在将要显示第一页页码的前一页（也就是绪论的前一页），进行如下操作： 先将鼠标放置其前一页的最后一行位置，然后选择“页面布局”---“分隔符”---“分节符---下一页” * 第二步：将鼠标移至需要插入显示为第一页页码的页面（绪论页面）。选择“插入”---“页码”---“页面底端”---“普通数字2”（论文要求数字居中） * 将鼠标移至需要插入显示为第一页页码的页面（中文摘要页面）。选择“插入”---“页码” ---“设置页码格式”， “页码编号”---“起始页码”，点击确定，设置成功。 * 脚注分为两种：一是注释；二是引用。 注释注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②…标识序号。 * 引用是对某一问题论述时，引用他人观点来佐证、强化己方论证，可以在页下附着说明。 引用以简明为要，引用他人说法力求准确，忠实原文本意，不可断章取义，并要和论文内容相关。 引用提倡原引，即文献的原始出处，如属转引，标明转引文献。 * 将光标置于需要添加注释的位置，单击“引用”---“脚注”弹出“脚注和尾注”对话框。 * * 著作类引用格式：作者．书名[M]．版本(第一版不著录)．出版地：出版者，出版年：起止页码。 例如：[1]蒋挺大．亮聚糖[M]．北京：化学工业出版社，2001：127． * * 期刊类：作者．题名[J]．刊名，出版年，卷(期)：起止页码． 例如：[1] 周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J]．化工学报，1995，46(3)：317-323． 论文集：作者．题名[C]．//编者．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：[1]郭宏，王熊，刘宗林．膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C]．//余立新．第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集．北京：高教出版社，1999：421-425． * 一份论文肯定需要一个目录，有了目录，就能很容易地知道文中有什么内容，如何查找内容等。 有的同学是手工一章一节的打上去，然后根据查看好的页码，加点编写目录。这样的做法缺点一是不容易对齐；二是当正文内容发生变动时，忘记修改目录，导致页码错误。 下面就来讲解如何自动生成目录。 * 在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1、标题2、标题3），这样创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 * 第一步：鼠标选中标题，然后选择“引用”---“添加文字”----选择相应的标题级别：一级，二级，三级。（系统默认是3级，也正是多数论文格式所要求的）如下图。 第二步：将鼠标光标移动到要插入目录的地方。然后选择“引用”---“目录”---“插入目录”。如下图。 * * * 毕业论文通常由题目、摘要、目录、引言、正文、参考文献和附录等部分构成。对于本科生，论文字数一般在5000至10000字之间，学校对于论文打印和排版的格式也有着十分严格的要求。 下面以天津师范大学本科毕业论文模板为例进行讲解。 * 针对学校对毕业论文的格式、字体要求，下面以office2007为例进行实际操作过程的讲解。 很多时候，我们写文章都是先在Word中写好后再排版，但对于毕业论文