液晶科技有限公司文件控制程序+内外沟通及信息管理.docVIP

探部门会签※ □采购部： □采购部： □行政部： □品管部： □生产部： □销售部： □管理者： □工程部： □开发部： □设备部： □厂长： □资材部： 1?0目的 对文件及资料进行控制，确保各场所使用之文件为最新有效版本。 2.0适用范围 适用于本公司质量管理体系类文件、技术类文件、外来文件和临时文件。 3.0定义 1体系类文件：指公司一级文件（质量管理手册）、二级文件（程序文件）、三级文件（作业指导书、检验规范 等）、四级文件（记录）。 2技术类文件：设计资料、电子文件等。 3. 3外来文件：指产生于体系运行之外，而体系运行中或技术活动中必须执行、引用的资料（包括厂房、设备、 物料技术参数、品质参数、标准等方面的资料）。 4受控文件：指导质量管理体系正常运行，经过统一管理，盖有红色受控印章且不得私自复印、损坏、遗失的 文件。 4.0职责 4.1品管部文控中心（以下简称为文控中心）：负责对体系类文件及相关外来文件的编制、发放、更改、保存、借 阅、作废等进行有效控制。 2工程部：负责对技术类文件的编制，对电子文件（含工程图、拉线图、版图图档及电子邮件）及产品定型前 资料的统一管理；对产品定型资料（包括客户原始资料、工程图、拉线图、规格表等）的受控、发放、保 存、借阅、作废等。 4.3相关部门： 3. 1负责对外来文件进行确认编目并提交目录给文控中心管理。 4. 3. 2负责职责范围内受控文件的妥善保管且有效使用。 5.0程序 5. 1质量管理体系文件的构成： 5.1.1公司的质量管理体系文件的结构参见下表： N0 文件名称 文件层次 英文缩写 英文全称 1 质量方针 QP Quality Policy 2 质量口标 Q0 Quality Objective 3 质量管理手册 一级文件 QM Quaility Manual 4 程序文件 二级文件 COP Company Operate Procedure 5 作业指导书 三级文件 WI Work Instruction 6 记录 四级文件 Rec Record 2体系类文件的控制 5. 2. 1文件的编制与审批（见下表） NO 文件名称 编制 会签 审核 批准 受控形式 评审时机 1 质量方针 总经理 \ 总经理 总经理签发 管理评审 内部审核 2 质量目标 品管部 \ 管理者代表 总经理 签发 管理评审 内部审核 3 质量管理手 册 文控中心 X 管理者代表 总经理 盖受控文件 印章 管理评审 内部审核 4 程序文件类 文控中心 相关部 门负责 人 副总经理 管理者代 表 盖受控文件 印章 不定时 5 作业指导书 责任部门指 定人 \ 课长或相关 部门负责人 编制部门 经理 盖受控文件 印章 不定吋 6 记录表格 各部门 X 课长或相关 部门负责人 编制部门 经理 受控编号 不定时 备注：程序类文件由副总经理审核；文件更改如果是换版，则按文件内容涉及的部门的负责人会签，如果是部分内 容更改而没有更改版本，则更改内容涉及的主要部门负责人在《受控文件申请表》审核栏内签名。 5.2.2文控中心每半年更换一次各部门经理、厂长、副总经理、总经理的签名手迹表，在分发文件前核对审批 权限是否符合以上规定要求，审批符合权限的才能受控分发，否则退回申请部门。 5. 2. 3各编制部门必须要将文件输入电脑形成文档后再连同经审批的申请单交文控中心,文控中心根据不同格 式排版后进行打印，然后受控分发。 5. 3文件的格式、编号与识别 5. 3. 1文件格式 ?一级文件格式（略）。  SUNYEE 新盈液品科技有限公司 文件编号::SY-WI-XXX-XX XXXXXXXXX 生效日期：年 月 日 版本:X I修订次:X 页 码洪X页第X页 正文 新盈祓晶科技有限公司文件编号：程序文件版 本： 新盈祓晶科技有限公司 文件编号： 程序文件 版 本： 史改状态： 标题： XXXXXXXXXX 页 数： 编制： 审核： 批准： 探部门会 签探 □ XX 部： □ XX 部： □ XX 部： □ XX 部： 生效日期i F月 日 ?二级文件（程序文件）采用下列格式（如没有的项目可省略）。 ?三级文件采用下列格式。 新盈液晶科技有限公可 文件編号: SY COPXX 程序文件 版 本： 标題： XXXXXXXXXX 更改状态： 页 数 1.0目的 2.0适用范圉 3.0定义 4.0职责 5.0程序 6. 0支持性文件 7.0 记录 ?表格标准样式详见《记录控制程序》 5. 3. 2文件釆用统一编号如下表： 文件类别 文件编号形式 一级文件 （质量管理手册） l-Q\ -xxxx 编辑年份 质量管理手册 公司代号 二级文件 （程序文件） S) -co P-XX 1 流水号（用阿拉伯