广州大学松田学院档案管理办法.DOCVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT - 4 - PAGE \* MERGEFORMAT - 2 - 广松〔2018〕54号 关于印发《广州大学松田学院 档案管理办法》的通知 学院各部门： 现将《广州大学松田学院档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。 　　　　　　　　广州大学松田学院 　　　　　 2018年7月4日 广州大学松田学院档案管理办法 第一章 总 则 　　第一条　为规范学院档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》、《广东省档案管理规定》等法律法规，结合我院工作实际，特制定本办法。 　　第二条　本办法所称的学院档案是指建校以来，在招生、教学、科研、党政管理和其他活动中直接形成的，对学生、学院和社会有利用保存价值的各种不同形式的历史材料，包括各种文字、图纸图表、照片、录音带、录像带、实物等。 　　第三条　档案工作是学院重要的基础性工作，纳入学院的整体发展规划；也是教学、科研和党政管理工作的重要组成部分，纳入各部门的工作职责范畴。 第二章 机构设置与职责 第四条 学院设立综合档案室（以下简称档案室），隶属学院办公室，为科级建制。档案室是学院档案工作的职能管理部门，负责全院各类档案（包括学院档案及学生档案）的接收、管理和利用工作。 第五条 需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，经相关院领导审核批准后，可以根据实际需要由相关部门单独保管，业务上受学院档案室监督、指导。 第六条 本院档案管理队伍配备实施专、兼职人员相结合原则。各部门确定一名兼职档案管理人员，负责本部门档案材料的立卷归档工作，业务上受学院档案室的监督、指导。 第七条 学院档案室的主要职责： （一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作； （二）规划全院档案工作，制定全院有关档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查。加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平； （三）负责接收（征集）、整理、分类、统计和保管全院各类档案及有关资料； （四）严格执行国家《保密法》和学院保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁、解密和降密处理意见； （五）开展档案的利用工作，办理档案的借用与阅览登记工作；编写档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源； （六）维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作； （七）负责组织全院专（兼）职档案工作人员的业务学习和培训； （八）完成学院领导交办的其他工作任务。 第八条　兼职档案员的职责： （一）配合学院档案室贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定及本院的档案工作规章制度。 （二）在本部门领导和档案室的指导下，实施学院档案工作计划、规划。 （三）负责本部门在工作中形成的文件材料的收集、积累、整理、立卷和向学院档案室移交档案等工作。 第三章 文件材料的归档、移交与接收工作 第九条 学院各部门在教学、科研、管理等各项活动中直接形成和使用的，对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属于归档范围。主要有如下几个门类： (一)党群、行政管理类：主要包括学院党委和行政的各种文件、工作计划、工作总结、会议记录和纪要；工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件；党政各部门的工作计划、总结、方案、章程、规则、统计报表；上级机关针对学院下发的关于人事管理、行政管理、党务管理等文件材料。 (二)教学类：主要包括学院在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成的反映教学综合管理、学科与实验室建设、招生就业、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生与学位、教材等工作内容的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。 (三)科研类：主要包括学院在科学研究管理和实践活动中形成的反映科研综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等工作内容的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。 (四)基建类：主要包括学院在基础建设管理和建设工程项目活动过程中形成的反映基建综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。 (五)仪器设备类：主要包括学院各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在十万元以上）的全套随机技术文件以及在购置、验收、调试、使用、管理、维修、改造、报废等全部活动中产生的