oa-内部邮件模块-需求.doc

PAGE PAGE 8 1 功能要求 1.1模块业务活动图及描述 1.1.1 写邮件模块 （1）写邮件模块活动图 图1-1写邮件功能活动图 （2）写邮件功能描述 用户在使用该功能时应该先选择收件人，在此过程中可以添加抄送，添加密送。然后填写所要发送的主题内容。接着编辑所要发送的邮件内容，在此过程中用户可以选择编辑的样式，对字体、大小等进行设置，还可以添加超链接、上传图片。在编辑完邮件内容之后需要对发送进行一些设置，例如提醒、已读回执、置顶、重要程度等。如果检查无误用户可以直接点击“发送“按钮。当然用户还可以选择将原始邮件保存到草稿箱。如果有什么错误，用户可以点击“重填“将所填写内容清空。 表1-1输入输出数据 编号 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 1 收件人 字符 I √ 系统内成员 系统管理员 2 邮件主题 字符 I √ 《问候》 3 附件上传 字符 I × URL格式 D:\安装软件\rational rose2003\rose\license\说明.txt 4 重要程度 字符 I √ 不同颜色标识 重要 5 字体格式工具栏 字符 I √ 字体格式项组合 字体：黑体 字号：一号 字色：黑色 背景色：红褐色 6 工具栏 字符 I √ 左对齐，上传图片等 7 文本框 字符/数字 I √ 1.1.2收邮件模块 （1）收邮件模块活动图 图1-2写邮件功能活动图 （2）收邮件功能描述 当用户登录该系统时，如果有新的内部邮件会出现提醒，则用户可以通过选择查看新邮件，用户也可以直接进入收件箱查看新邮件或未读邮件。在收件箱中用户还可以对邮件进行管理和设置。用户可以将选择的新邮件标记为已读邮件，可以将邮件进行删除以及永久删除操作，如果需要用户还可以将有进行导出。 表1-2输入输出数据 编号 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 1 发件人 字符 I √ 系统内成员 系统管理员 2 邮件主题 字符 I √ 《问候》 3 附件上传 字符 I × URL格式 D:\安装软件\rational rose2003\rose\license\说明.txt 4 重要程度 字符 I √ 重要 5 日期 字符 I √ 日期格式项组合 2011-06-30 10:30 6 字节 字符 I √ 30K 1.1.3发件箱模块 （1）发件箱模块活动图（删除发件箱中的邮件） 图1-3发件箱功能活动图 （2）发件箱功能描述 用户在发件箱中可以查看已发送邮件的信息，例如邮件状态，收件人，邮件主题，发送日期，邮件大小等。用户可以对已发送邮件进行一系列操作，例如邮件查阅记录，可以查看邮件接收人是否接收，接收时间等。用户还可以选择邮件进行删除、导出、重新发送，也可以通过点击邮件主题查看邮件内容。 表1-3输入输出数据 编号 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 1 选择 Bool √ □选择 2 状态 Bool √ 3 主题 字符 I √ 《问候》 4 附件 字符 I × URL格式 D:\安装软件\rational rose2003\rose\license\说明.txt 5 修改日期 字符 I √ 日期格式项组合 2011-06-30 10:30 6 字节 字符 I √ 30K 7 全选 Bool I √ □全选 1.1.4草稿箱模块 （1）草稿箱模块活动图（导出已发送邮件） 图1-4草稿箱功能活动图 （2）草稿箱功能描述 当用户想要保存所发送原始邮件或暂时不发送该邮件时可以将邮件保存到草稿箱。在草稿箱中，用户可以查看原始邮件的主题、大小，修改日期等信息。用户可以选择邮件进行删除、导出，发送等操作。 表1-4输入输出数据 编号 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 1 选择 Bool √ □选择 2 主题 字符 I √ 《问候》 3 附件 字符 I × URL格式 D:\安装软件\rational rose2003\rose\license\说明.txt 4 修改日期 字符 I √ 日期格式项组合 2011-06-30 10:30 5 大小 字符 I √ 30K 6 全选 Bool I √ □全选 1.2 用例汇总 下表就是本程序所涉及的用例： 1.2.1内部邮件管理用例汇总 表1-5组织机构管理用例汇总 功能 用例名称 概述 写邮件 添加收件人 系统内部成员才可以成为收件人，再添加收件人时可以选择添加密送，添加抄送，添加外部联系人 编辑 必须要按照规范进行填写邮件主题及内容 基本设置 可以设置提醒功能，未读回执，重要程度 发送 检查无误后既可以点击“立即发送“按钮 保存到草稿箱 如果用户想要保存原始邮件，则可以将邮件保存到草稿箱 重填 如果填写