20XX年建设电子文件与电子档案管理规范.pptVIP

四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求 凡是记录与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件的具体收集范围应符合现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328的有关规定。 四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求 1、建设工程电子文件的内容必须真实、准确。 2、建设工程电子档案的形成、整理等工作由建设单位负责，保证电子档案的真实性、安全性、完整性、有效性。 3、建设工程电子文件的分类应按照《城建档案分类大纲》进行。 四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求 4、建设工程电子文件的著录应按照现行国家标准《城建档案著录规范》GB/T 50323进行 5、建设工程电子文件的归档范围、保管期限应按照国家关于建设纸质文件材料归档范围、保管期限的有关规定执行。 四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求 6、移交归档的建设工程电子档案应与纸质档案在内容上及相关说明上保持一致，并建立准确的标识关系。 7、建设工程电子档案中的竣工图电子文件的编制工作由设计单位负责，设计单位要及时向建设单位送交与纸质竣工图内容完全相同的竣工图电子文件光盘，确保竣工图电子文件的归档。 四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求 8、要求归档移交的建设工程电子档