办公室主任岗位职责剖析.docVIP

办公室主任岗位职责: (1负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5配合公司进行企业文化的建立; (6作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8负责公司对外联系、宣传工作; (9负责本部门员工的评估与考核; (10完成领导交办的任务。 办公室职员岗位职责: 一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。 四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理, 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 七、管