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关于组织2017年度工程资料专项检查的通知
各项目单位：
为规范工程资料整理、切实做好工程资料管理工作，保证工程资料能与实体实现同步，大埔项目部计划对工程资料原始性、完整性、真实性、准确性、规范、及时性和可塑性进行专项检查。为确保本次专项检查顺利有序进行，现将有关要求通知如下：
一、检查时间及内容
检查时间2017年12月25日-30日（若有变动另行安排时间）；在此之前项目单位要做好提前自检工作。
二、检查重点
1、各单位的制度建设情况及安全、质量、进度、投资管理执行情况。
2、质检、试验资料的检测频率是否满足规范要求，整理、收集、归档、评定是否及时。
3、资料数据是否来源于现场实际施工，逻辑性是否合理，是否与现场脱节；
4、开工报告、施工组织设计、技术交底、工程洽商记录、设计变更、工程签证、隐蔽工程验收、原材料报验（含合格证）手续是否完整；
6、自检签字与监理签字是否及时齐全，填写的规范性是否满足规范要求，严禁有假资料现象出现；
7、施工日志、检验批验收、分项验收填写是否真实反映施工过程，日常检查出的安全及质量问题整改处理情况是否有记录。
8、资料用表及内容填写是否真实、齐全、规范；
9、检查资料反应的工程质量是否合格，是否反应出有违反有关规范的情况。
三、检查要求
1、各单位要把相关资料整理成册在项目部会议室待查，项目管理人员、施工单位技术负责人、资料员等相关人员参加。
四、检查评分标准
按附件1 工程项目资料检查评分表。
五、检查评比等级确定及结果应用
1、检查评比等级：检查评比采用百分制，根据评比得分情况分为优秀、合格和不合格三个级别。90分以上为优秀单位，80-90分之间为合格单位，80分以下为不合格。检查小组对照评分标准逐一打分，确定评比等级。
2、检查评比结果应用：检查得分低于合格线1-3分的，对单位处罚500元，低于合格线4-7分的，对单位处罚1500元，低于合格线8分以上的，对单位处罚3000元；对达到合格等级的项目单位，不奖不罚。对达到优秀等级的项目单位，给予通报表彰。
六、其他
1、各单位要重视本次检查，做好工程资料的整理工作，确保检查评比工作顺利开展，促进工程建设管理水平的提高。
2、附“工程档案立卷程序与标准”作为参考，按照当地标准执行，当地标准未明确的参照本标准执行。
附件1：工程档案立卷程序与标准
附件2：工程项目资料检查评分表
二〇一七年十二月十三日
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