有效的时间管.ppt.pptVIP

时间失控的原因 缺乏计划 缺乏组织 缺乏分配 缺乏控制 掌握时间管理要诀 找出问题的根源 改善管理习惯 开发时间领域 掌握时间管理要诀—找出问题的根源 找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容 时间失控的根源 做了根本不需要做的事 做了能够由别人做/应该由别人做的事 因考虑不周而耗时过多 不能惯彻，致使重复工作 缺乏计划/组织/授权/控制 没有人愿意承认浪费了别人的时间 掌握时间管理要诀—改善管理习惯 计划 组织与授权 控制进度 自我约束 改善管理习惯—计划 定立目标 确定优先处理顺序 下面哪些做法是对您的描述： 您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否 您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否 您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否 处理优先次序 处理优先次序(续） 练 习—日工作计划 改善管理习惯-组织及授权 充分准备 促进合作 责权清晰 适当人选 改善管理习惯—控制进度 定出完成时间 安排跟进 改善管理习惯—自我约束 处理电话干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行会议 有效地打电话 像准备会议一样准备你的电话 集中打电话。如果一个号