青岛农业大学经济与管理学院审计学课件 第九章.pptVIP

第九章 购货与付款循环审计 li shi-you 第九章 购货与付款循环审计 第一节 购货与付款循环的特征 一、购货与付款循环中的主要业务活动 （一）申请购买商品或劳务 ：采购物资，应先提出请购申请，填写请购单。 （二）编制订购单 ：采购部门根据经批准的请购单发出订购单。订购单应一式多联，分送至供应商、验收部门、应付凭单部门和编制请购单的部门等。 （三）验收商品 ：验收部门进行验收，填制验收单。验收完毕，应将商品及时移交仓储部门，同时将验收单的一联送交付款部门。 （四）储存商品：仓储部门对收到的货物检查后签收，并确保货物的安全完整。 （五）复核与记录：收到发票后，会计部门需核对订购单、验收单和供货发票的一致性 ；验证购货发票金额的正确性；核对无误后，记录购货业务。 （六）付款 ：根据付款条件，向供应单位支付货款，同时登记银行存款等相关账户。 二、购货与付款循环涉及的 主要凭证和会计记录 （一）请购单 （二）订购单 （三）验收单 （四）购货发票 （五）付款凭单：是由应付凭单部门编制的，载明已收到的货物或接受劳务的单位、应付款金额和付款日期的凭证 （六）转账凭证和付款凭证 （