山东理工大学商学院会计信息系统课件第9章 购销存管理系统（3）.pptVIP

9.3 采购业务处理 学习要求 1.掌握采购业务的类型及处理方式 2.掌握采购结算的类型与方法 3.了解月末处理的机制 教学内容 9.3.1填制采购订单与采购发票 9.3.2采购结算 9.3.3月末结账 9.3.1填制采购订单与采购发票 1.采购订单 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 例：6月3日，因生产需要，业务一部向兴盛公司订购键盘300只。 9.3.1填制采购订单与采购发票 2．采购发票 采购发票是从供货单位取得的进项税发票及发票清单，主要包括专用发票、普通发票及运费发票。 例 ：6月5日向昌达公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库，同时收到增值税专用发票一张，增值税率17％，票号ZY85011。 9.3.2采购结算 采购结算也叫采购报账，是针对一般采购业务类型的入库单，根据发票确认其采购成本。 采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式。 从单据处理上分为正数入库单与负数入库单结算、正数发票与负数发票结算、正数入库单与正数发票结算、费用发票单独结算等方式。 9.3.2采购结算 1．自动结算 自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位、存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。计算机自动把采购入库单和采购发票中供货单位相同、存货相同且数量相等的单据进行结算，产生结算结果列表。 9.3.2采购结算 2．手工结算 手工结算的功能适用范围比较广泛，可以进行正数入库单与负数入库单的结算、正数发票与负数发票的结算、正数入库单与正数发票结算和费用发票单独结算。 例 将业务一部王利于6月5日从昌达公司购入鼠标的采购业务进行采购自动结算。 9.3.2采购结算 3．处理运杂费用 在采购业务中，如果采购发生的费用按照有关会计制度，允许进入采购成本，则可以按以下情况进行区别处理： 如果费用发票与货物发票一起报账时，应将货物发票按其发票类型，从运费发票功能中输入计算机，之后用手工结算功能进行结算。 如果运费发票在货物发票已经报完账后才收到时，可以将运费发票输入计算机后用手工结算功能单独进行报账。 9.3.2采购结算 4．“溢余短缺”结算处理 结算前提：入库数量+合理损耗数量+非合理损耗数量=发票数量 入库数量发票数量：业务----采购结算----手工结算---入库（选择入库单）----发票（选择发票）----录入“合理损耗数量”（负数）----结算 入库数量发票数量：业务---采购结算----手工结算---入库（选择入库单）----发票（选择发发票）----录入“合理损耗数量”和“非合理损耗数量”（正数）----结算 9.3.2采购结算 5．对红字入库单结算 在实际采购业务中，由于退货、填错入库单等情况产生了红字入库单，对于红字入库单分两种情况进行结算： 填制的红字退货单，可以在取得供货单位的退货发票后，进行结算。 如果退货单与退货发票一致，可以自动结算，否则采用手工结算。 对于原数冲回负数入库单，可以用手工结算功能，在进行采购结算时，可以选择原有错误的蓝字入库单和冲销蓝字入库单的红字入库单进行结算。 9.3.2采购结算 6．对红字发票结算 收到供货单位开具的红字(负数)发票后分以下情况进行结算： 该发票对应的货物未入库，即没有对应的入库单，采用手工结算，不选入库单，直接选择原蓝字发票和红字发票进行结算； 货物已退货，采用手工结算，选择对应的退货单，并选择该红字发票进行结算。 9.3.3月末结账 月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据计入有关账表中。 采购管理系统月末结账可以连续将多个月份的单据进行结账，但不允许跨月结账。 月末结账后，该月的单据将不能修改、删除。该月末输入的单据只能视为下个月单据处理。 采购管理月末处理后，才能进行库存管理、存货核算、应付款管理系统的月末处理； 如果采购管理系统要取消月末处理，必须先通知库存管理、存货核算、应付款管理系统先取消月末结账； 如果库存管理、存货核算、应付管理系统中的任何一个系统不能取消月末结账，则就不能取消采购管理系统的月末结账。 练习思考题 1.采购业务发生后的处理方式有哪些？其处理流程如何？ 2.采购结算的类型有哪些？ * 章 节 目 录 * 第9章 购销存管理系统 * 章 节 目 录