上海大学图书情报档案系电子文件管理课件第七讲 电子文件的检索.pptVIP

第六章 电子文件的检索 第一节 电子文件的著录 一、现代著录理念的确立 （一）现代著录的含义 获取、核对、分析和组织用以确认、管理、存入、了解档案机构的馆藏以及解释其背景和文件系统的各种信息的过程，以形成对其所描述的单位及其构成部分的准确表述 第一节 电子文件的著录 （二）电子文件著录的特点 1、全要素 2、全过程 3、综合性 4、多级性 第一节 电子文件的著录 （三）电子文件著录与传统文件著录的不同 1、目的有所拓展 2、对象有所扩展 3、时间发生了变化 4、人员发生了变化 5、手段有所更新 第一节 电子文件的著录 二、元数据在电子文件著录中的作用 元数据不仅具有有效地加强电子文件的凭证作用，保证电子文件的长期可读性，便于电子化业务活动的开展等作用，同时对电子文件的著录也是一种有力的补充。可以说电子文件著录自动进行的关键技术就是元数据技术。 第一节 电子文件的著录 三、电子文件著录工作的组织 归档前单份及案卷级电子文件的著录 归档后案卷级以上的电子文件的著录 第一节 电子文件的著录 四、电子文件著录规则和实施 （一）数据结构著录规则 （二）数据内容著录规则 （三）数据值著录规则 五、电子文件的著录项目 1. 标题和内容摘要项 2. 形成单位和责任者项 3. 时间项 4. 稿本项 5. 密级项