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文书档案整理培训 乌鲁木齐市档案局业务指导处童焱 什么是档案 档案，是指各机关、团体、企事业单位和经济组织及个人在工作活动过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。 档案管理工作是一个单位全局工作的重要组成部分，全体工作人员都应重视和支持档案管理工作，切实注意档案材料的形成和积累，并按照工作职责，认真做好机关档案的管理工作。 档案管理部门的职责 （一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； （二）负责制定和实施档案工作发展规划和年度工作计划； （三）指导和督促各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷和归档工作； （四）负责档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； （五）集中统一管理各种门类和载体的档案和资料； （六）严格执行保密法律法规和有关制度规定，保护档案的完整与安全； （七）按规定定期向地方档案馆移交进馆档案。 档案室的管理 1. 档案室应集中布置，自成一区，不可挪做其他用房，室内的平面布局应简单紧凑。 2. 档案室要定期检查，通风换气，保持室内清洁，温湿度适宜（温度14℃—24℃，湿度45%—60%），如有异常，应及时采取措施。 3. 档案室内应有“八防”措施：即防盗、防火、防蛀、防尘、防光、防