20XX年文秘工作培训.ppt

文件传递 根据流程和批示意见选择下一步办理方式和办理人员。 落实完承办单领导批示和文件上内容后方可归档。 一般事务类文件 必须有明确承办人具体承办。 承办人应以公文或其它方式在要求的办理时限内反馈办理结果。 建议办理结果反馈后再归档，方便查找。 等待意见返回类 多级承办单 目前OA当前部门承办单只能看到流程相邻的上级、下级承办单，而无法看到多级承办。例如：总经办承办单看不到集团公司承办单。 中心收文办理等待意见返回类文件办理方法：将部门承办单下载后，通过添加附件方式添加到中心文件承办单，同时注重加强沟通。 特点： 1.部门文秘在上级承办单“承办”状态 发起收文。 2.需要承办部门提出具体办理意见供领 导参考。 等待意见返回类 1.如无明确办理时限要求，则三个工作 日内完成拟办意见提交。 要求： 2.具体拟办意见提出后，再将原始文件 （上级承办单）提交，并在承办填写 办理情况。 3.在提交原始文件（上级承办单）后， 部门文件暂不归档，待机场领导具体 批示意见后，视情况办理后归档。 等待意见返回类 注意事项： 1.提出的意见是“拟办”意见， 而不是直接办理或阅处。 2.要在明确上级承办单领导要 求的情况下办理。 3.所提拟办意见必须是明确、 确定的。 等待意见返回类 4.承办部门不能越级办理（提交给 机场领导），如有必要，