石河子大学经济与管理学院会计信息系统课件第三章 会计电算化的管理.ppt

第三章 会计电算化的管理 目 录 第一节 会计电算化组织及岗位 会计电算化工作组织的要求 会计电算化后，会计部门的组织形式 　信息中心与会计部门并列的组织形式 　信息中心和会计部门电算化组同时存在的组织形式 　单位没有独立的信息中心的组织形式 　一、会计人员角色和职能的变化 现代信息技术的应用，彻底改变了会计工作者的处理工具和手段。由于大量的核算工作实现自动化，会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划，事中监督控制，事后分析、决策的管理模式 在现代信息技术环境下，会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责，随着外部客户对会计信息需求的增长，会计人员应及时地向外传递会计信息，为社会、债权人、投资者、供应商和客户、政府部门等一切会计委托、受托者披露会计信息，提供职业化的会计和财务咨询服务 在现代信息技术环境下，会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息，而且应使会计信息增值和创造更高的效能。他们可以参与企业战略和计划的辅助决策，通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策 二、会计人员素质需求的变化 在信息技术环境下, 会计核算和财务管理等常规的、结构化较强的工作将由基于信息技术的信息系统完成。 会计人员应更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。 未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识，还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。 会计电算化人员管理 会计系统人员构成 系统管理员 业务操作员 数据审核员 系统维护员 电算审查员 数据分析员 档案管理员 会计电算化的岗位职责 设置会计电算化岗位的注意事项 第二节 会计电算化后的内部控制 会计电算化后内部控制的意义 内部控制的分类 电算化会计系统的内部控制特点 会计电算化内部控制的内容 内部控制的内容 第三节 会计电算化后的使用管理 会计电算化使用管理的任务和意义 机房的管理 操作管理 第四节 会计电算化后的维护管理 会计电算化维护的意义 电算化后的维护管理 系统维护的任务 系统维护的承担人员 软件维护的内容 系统硬件维护的内容 系统维护的操作权限 软件的修改手续 第五节 会计电算化档案管理 电算化的档案管理的意义 电算化档案管理的任务 电算化档案管理的方法 会计信息化档案的生成与管理办法 会计信息系统档案管理制度 第六节会计软件数据接口标准 制定标准的过程和意义 标准的主要技术内容 使用会计软件接口标准能够达到的目的 满足财政满足财政、审计、税务等有关部门对会计数据不错标准化的需要 满足本单位二次开发的需要 满足其他相关软件的需要 满足本单位建立会计数据资源库的需要 使用会计软件接口标准的方法 小结 会计信息化的组织与岗位设置 会计信息化工作组织的要求 会计信息化后，会计部门的组织形式 会计信息化人员管理 会计信息化的内部控制 实施信息化后的内部控制与手工下的内部控制的异同 小结 会计信息化的使用与维护管理 机房管理与操作管理 系统维护与软件维护 会计信息化档案管理 档案管理的意义 档案管理的任务 档案管理的方法 会计软件接口标准的应用方法 复习思考题 1. 会计信息化后组织结构上有什么变化？为什么？ 2. 加强信息化会计系统内部控制有什么意义？ 3. 会计信息化要增加那些新岗位？为什么？ 5. 怎样管理信息化会计系统的档案？ 6. 计算机替代手工记账应具备哪些条件？替代手工后应怎样加强管理，保障系统的正常运行？ 7. 对会计软件使用单位，符合《信息技术会计核算软件数据接口》标准有什么意义？ 第三章 会计电算化的管理 会计电算化 第一节 会计电算化组织与岗位 第二节 会计电算化后的内部控制 第三节 会计电算化后的使用管理 第四节 会计电算化后的维护管理 第五节 会计电算化档案管理 第六节 会计软件接口标准的应用方法 小结 思考题 杨周南 总编 （第一册主编：吴沁红、史振生、常丹） 杨周南 总编 （第一册主编：吴沁红、史振生、常丹） 三、会计人员素质需求的变化 电算化会计系统内部控制 一般 控制 应用 控制 组织 控制 系统 开发 与 维护 控制 硬件 及 系统 软件 控制 系统 安全 控制 输入 控制 处理 控制 输出 控制 第三章 会计电算化的管理 会计电算化