20产品质量档案管理规范.docVIP

1.主题内容与适用范围 本规范制定了产品质量档案的一般规定。 本规范适用于公司产品生产过程质量记录，控制中的档案管理。 2.总则 2.1 建立产品档案管理规定，确保产品追溯和质量记录查询。 2.2科学的建立产品档案和科学的管理产品档案。 3产品质量档案管理办法 1．凡我公司制造的产品必须收集、建立系统、完整、准确、齐全和具有追踪性的产品生产检验质量档案. 2．产品质量档案收集管理工作，实行统一领导，分口管理. 2.1质量部负责保管有关原材料的质量证明书及外购件的相关资料和合格证书，以产品类别进行分类，并以月为周期进行归档. 2.2产品质量档案（包括：原材料、毛坯、机加工、热处理、铆焊、无损探伤、装配试验等产品制造过程的检验记录卡.化学分析、探伤、机械性能报告等原始记录，以及新产品性能试验报告、优质产品检查和复查记录），由质量部保管.以产品进行归类按时间顺序装订存放管理。并建立质量档案记录。 2.3用户有关质量的反映处理及回访总结由质量部管理归口. 3.凡归档的产品质量检验资料必须用钢笔或圆珠笔按规定的要求填写.要求做到物卡相符，数据齐全，字迹清晰，手续完整.若修改，必须有修改人盖章或签字. 4.产品完工后，质量部产品档案管理人员将每项产品填写的质量记录单等检查无误后，由质量主管签字归档. 5.对不符合要求的质量检验记录卡等，必须重新填写，并记入当月工作质量考核中，按制度给予奖罚. 6.质量部按月将装配、机加工、热处理、铆焊、毛坯等记录卡及必要的理化报告等按产品整机编号整理成套、建帐、装袋、归档. 7.整理成套的产品质量检验档案，质量部主管审阅认可并签字，以对档案资料的完整和规格化负责. 8.公司内人员需借用质量档案时，必须办理借阅登记手续.本公司以外的人需查 阅时，需经总经理批准后方可查阅. 9.产品质量档案为长期保存资料.一般保存五年，出口产品保存十年.期满后，由质量部填写产品质量检验档案到期目录清单，提出处理意见，经总经理批准后执行. 本标准起草部门: 质量部 本标准拟制人: 薛克荣 本标准审核人: 李 立 本标准批准人: 贺建设 修改记录 修改时间 修改标记 修改次数 修改通知单号 备 注