商洛学院数学与计算机应用学院大学计算机基础课件第四章 文字处理软件Word.pptVIP

第四章文字处理软件Word Word软件简介 Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等 WORD典型作品之一：书稿样板 图文混排 页眉 页脚 典型作品之二:论文样板 公式编辑 表格制作 4.1 Word 的启动与退出 典型作品之三:报纸样板 典型作品之四：宣传单样板 4.1 Word的启动与退出 4.1 Word 的启动与退出 4.1 Word的启动与退出 退出 1.启动 1）使用“开始”菜单启动Word2010 2）桌面快捷方式“启动”Word2010 3）利用Word文档启动Word2010 2.退出 1）标题栏上的“关闭”按钮 2）“文件”菜单下的“退出” 3）双击窗口标题栏左侧图标 4.2 Word 2010字处理软件 4.2.1 Word 2010工作界面 1 快速访问工具栏 2 标题栏 4 菜单按钮 5选项标签 6 功能区 7 状态栏 8视图按钮 文档编辑区 9滚动条 3窗口控制按钮 4.2.2 文档的基本操作 一、创建文档 1、Word启动时自建 2、从“文件”“新建”中新建 3、单击“自定义快速访问工具栏”的“新建”按钮 4.2.2 文档的基本操作 二、打开文档 1、双击某文档直接打开 2、打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项 3、单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮 4.2.2 文档的基本操作 三、保存文档 2、单击“自定义快速访问工具栏”的“保存”按钮 3、直接单击“自定义快速访问工具栏” 1、“文件”“保存” 第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框，在”保存类型”中，可以更改文件存储类型 4.2.3 文本编辑 1.插入点及定位 插入点：闪烁的“|”，是新输入字符的显示位置 定位1：用鼠标在某位置点击 定位2：通过→←↑↓移动 4.2.3 文本编辑 2.文本的输入 1）插入改写状态的切换“Insert”键或单击状态栏上的“插入\改写”按钮 2）文字输入 3）符号的输入—“插入”“符号” 4）特殊符号--“软键盘”输入 插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。 4.2.3 文本编辑 3.文本的选定 1）鼠标选定 鼠标拖拽选定 鼠标双击选定单词或汉字 Ctrl+鼠标单击选定一句 Shift+鼠标单击选定长文本 按住“Alt”键，鼠标拖拽巨形选定 利用文本选定区选定 4.2.3 文本编辑 3.文本的选定 2）键盘选定 4.2.3 文本编辑 4.文本的编辑 删除—Backspace、Delete或“剪切” 移动 1、剪贴板法（剪切——粘贴） 2、鼠标拖动法 复制 1、剪贴板法（复制——粘贴） 2、Ctrl + 鼠标拖动法 4.2.3 文本编辑 4.文本的编辑 撤消与恢复 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮，把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。 4.2.3 文本编辑 4.文本的编辑 查找与替换 将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。 在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。 替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。 4.2.3 文本编辑 4.文本的编辑 “查找和替换”对话框 拼写和语法检查 单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。 4.2.3文本编辑 5.自动图文集 创建自动图文集 “插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”|“添加词条” 使用自动图文集 “插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”| 词条 前提：选定作为自动图文集的内容 4.2.4 格式编排 1.字符格式化 1）选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。 4.2.4 格式编排 1.字符格式化 2）“开始”选项页“字体”区进行设置。 4.2.4 格式编排 2.段落格式化 1）通过“