商洛学院数学与计算机应用学院大学计算机基础课件第五章 电子表格软件Excel.pptVIP

第五章 电子表格软件Excel Excel 简介 ——Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析，广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。 5.1 Excel概述 4.1 Word 的启动与退出 5.1.1 Excel的启动与退出 2）双击已有Excel文件图示来启动Excel。 1.启动Excel 2.退出 1）标题栏上的“关闭”按钮 2）“文件”菜单下的“退出” 3）双击窗口标题栏左侧图标 1）使用“开始”菜单启动Excel2010 5.1.2 Excel的界面 退出 5.1.2 Excel的界面 退出 单元格 单元格引用：如D9表示第D列第9行的单元格 ★：当前正在使用的单元格称为活动单元格 5.1.2 Excel的界面 退出 工作表 打开 Excel 窗口，首先是工作表。工作表被划分为行和列的结构。每张工作表最多可有1048576行和16384列。 工作簿 工作簿是用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件。其默认扩展名为“.xlsx”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。当启动 Excel 时，系统会自动创建一个工作簿，同时也创建 3 张空白工作表。 5.2 Excel的基本操作  新建工作簿文件 2、“文件”“新建” 3、“快速访问工具栏”中的“新建”图标 1、启动Excel时，自建空白工作簿 1、双击某文档直接打开 2、打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项 3、单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮  打开工作簿 1、原名存盘 2、换名存盘 和WORD 的操作一样 Ctrl+s 快速保存！ “文件” ----“关闭” ；或者单击菜单栏右部的关闭铵钮。如果要一次关闭所有打开的工作簿，可在单击“文件”菜单的同时按住Shift键，然后要执行其中的“关闭”命令。  保存文件  关闭文件 选取工作表 添加工作表 删除工作表 重命名工作表 移动工作表 复制工作表 单击或 Ctrl+单击。 单击工作表标签中图标 开始|单元格选项组|删除工作表 右键快捷菜单 鼠标拖动 Ctrl + 鼠标拖动  工作表的管理 选一单元格： 鼠标单击 选取一块： 鼠标拖动 选定整行： 单击行号 选定整列： 单击列号 选定整张工作表： 单击列号左侧的空框 选定不连续的区域：Ctrl +选择  选定单元格 输入方法 ★:输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认  数据输入 输入文本 左对齐 可以是字母、数字、字符（包括大小写字母、数字和符号）的任意组合。 如果相邻单元格中无数据出现，Excel允许长文本串覆盖在右边相邻单元格上。如果相邻单元格中有数据，则当前单元格中过长的文本将被截断显示。 有些数字如电话号码、邮政编码由于一般不参加数学运算，因此常常将其当作字符处理。此时只需在输入数字前加上一个英文的单引号，Excel就会把它当作字符处理。  数据输入 输入数字 右对齐 数值可以是整数、小数、分数或科学记数。可出现正号、负号、百分号、分数线、指数符号及货币符号等数学符号。 数值太长单元格放不下，则自动采用科学记数的方式，编辑栏以完整的数据格式显示。 数据超出单元格时，单元格中会以“####”形式出现，此时需要人工调整单元格的列宽。 ★：输入分数时，输入方法为 0+空格+分数否则excel会自动转换为日期  数据输入 输入日期 日期：“2005-10-8”或“2005/10/8” 输入方法：Ctrl + ; 时间：“4：05p”或“14:05:00” 输入方法：Ctrl + Shift + ;  数据输入 自动填充 1、输入前几个单元格 2、选定前几个单元格 3、鼠标移止选区的右下处，变为“+”，拖动 即可 本方法只对有序的文本有效  数据输入  工作表的编辑 单元格数据的修改 选中、改写 数据的清除 选定要清除内容的单元格或区域后，按Delete键。 如果要清除单元格或区域中的格式或批注，则应先选定单元格或区域，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的清除按钮，根据需要再选择相应的选项。  工作表的编辑 插入单元格 单击“开始”选项卡中“单元格”选项组中的“插入”按钮可以插入一个或多个单元格、整个行或列。如果将单元格插入已有数据中，则会引起其他单元格的下移或右移。 删除单元格 选定要删除的单元格、行或列，单击“开始”选项卡中“单元格”选项组中的“删除”按钮，根据需要选择选项。当删除一行时，所删除行下面的行上移以填充空间；当删除一列时