试论秘书的职业发展前景.doc

内容摘要 本文认为，秘书人员与其他职位的人员相比，在单位或者企业里存在相对的天然优势，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势。我国目前从事秘书这一职业的人员，80%以上的秘书没有真正受过专门的系统的秘书培训，而是改行而来的，在工作中边干边学。国内秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，职权往往不能划分清楚；秘书有时并不是一个很受尊敬的职业；是因为秘书的专业训练不够完善，一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了，根本谈不上专业性。随着国内企业加快成长和越来越多的跨国公司进入中国，高级秘书已成为企业需求的热门人才，也是猎头公司经常猎取的对象。外企和民企应是今后我国秘书职业就业和发展的主战场。外企对秘书工作经验、个人品行、文化素养乃至性格方面提出了更高的要求。调研显示，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。秘书职业的专业化已成发展趋势，根据秘书职业岗位及发展需求分析，秘书的职业发展方向可以从以下五个方面来进行考虑，即五条发展路线。作为一名秘书，为了自己美好的明天，应积极采取职业发展的提升措施，包括明确目标岗位，了解岗位需求，制定相应的计划，努力全面实施等。 关键词 秘书职业 发展前景 专业化 试论秘书职业的发展前景 长久以来，很多人都认为秘书是一个吃青春饭的工作，谈到秘书，有些人认为那是花枝招展、巧言善辩的小姐的代名词，更多的人则认为，文秘是一个没有什么发展前景的职业。总的说来，社会对秘书的褒贬不一。其实，秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，秘书工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。俗话说一个好汉三个帮，能力再强的经理老板们每天也只有二十四小时，日理万机的老板们都离不开一位强有力的“左右手”来协助他们处理各项事务，秘书扮演的正是这样的角色。她/他们和老板进进出出，风光无限。当今社会，秘书职业的发展前景究竟如何呢？ 一、秘书职业岗位发展和转换的优势 秘书人员与其他职位的人员相比，在单位或者企业里存在相对的天然优势，如：因与上司接触频繁，在领导面前更容易展现自己的才干，更容易被直接、全面地了解等，有更多的机会接受培训，被提拔的几率也更大。俗话说，“知人善任”，就是这个道理。调查数据显示，秘书工作中有将近20％的内容是协助老板参与公司的经营管理，秘书是老板的左膀右臂，是企业青睐的复合性人才。秘书工作看似平凡琐碎，但是它不再是世俗眼中的“青春饭”和“花瓶”，而是令人羡慕、常开不败的职场玫瑰。 秘书工作因其独特性，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势。 智联招聘网和新浪伊人风采频道在秘书节进行的一个联合调查信息显示，在“您认为秘书将来的职位发展方向是什么”的问题中，选择行政主管的比例最高，是38.53％，其次分别是经理助理(20.34％)、人力资源经理(11.39％)、部门经理(11.30％)、还是秘书(10.20％)、市场/公关部主管(6.21％)、财务管理人员(2.02％)。 二、秘书职业的发展现状与企业需求趋势 （一）秘书职业的发展现状 目前，秘书已被纳入国家职业准入制度职业目录，是国家要求持证上岗的职业之一。但相关资料显示，我国目前从事秘书这一职业的人员已超过2000万，80%以上的秘书没有真正受过专门的系统的秘书培训。而是改行而来的，在工作中边干边学。 以其职能而言，目前我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，而且绝大部分并没有经理层级的决策权，或者是权力太大，等于老板一样。这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。而国内秘书的职权往往不能划分清楚，因此，所负责任小，职权范围狭窄，自然待遇不高，取代性高，流动性大。 在中国，秘书有时并不是一个很受尊敬的职业；是因为秘书的专业训练不够完善，一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了，根本谈不上专业性。中国秘书未达国际标准，在很多情况下，中国秘书不够自信，他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色，只是等待老板命令，而不会主动提前解决问题，这显然不符合高标准高薪水的要求。 职场上秘书分为三个层次级，普通秘书的月收入约2000-4000元左右，总经理助理秘书约5000元，而外企公司总裁办公室高级秘书的月薪大约在8000元到1万元之间。而当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高，特别是加入 WTO 以后，为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境，需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。中国高级秘书协会副会长范立荣表示，现代合格的高素质秘书应是多方位发展的人才，懂两三门外语，熟练运用互联网，具有组织