实训业务管理信系统操作手册（实训机构）.docVIP

实训业务管理信息系统操作手册(实训机构) （2011年11月 试行版） 实训机构在网页浏览器输入网址：/sxyw/index.jsp,打开【实训业务管理信息系统】登陆页面。（如下图） 实训机构必须经过预约管理员开户取得用户名和密码后，方可登陆本系统。 实训机构必须经过预约管理员分配实训专业资质，否则无法进行实训预约操作。 实训机构成功登陆系统之后，具有【预约管理】、【反馈管理】、【查询管理】、【系统管理】和【信息】这5种功能。 一、预约管理 —— 此功能包括【预约单新增】和【预约单处理】 1．预约单新增：指新建一份预约单，其中包含实训职业、实训时间、学员信息等信息。 首先，实训机构输入【预约单基本情况】。其中，实训基地、实训楼、实训室、实训区域、职业(等级)、人数这6个字段为必填项，可通过下拉选择或手动输入，内容必须是已有的专业资质，否则将予以出错提示。其余字段为非必填项。(如下图) 说明：只有在【预约单基本情况】填写完毕并点击【新增】按钮后，【编辑学员信息】按钮才会出现。(如下图) 新增成功后，生成相应的预约单编号。此时，可添加预约单时间，原预约单基本情况仍可修改并保存。 在【待添加预约单时间】下方的【时间范围】内选择起始、终止日期，点击【选择】按钮，出现起始、终止日期涉及的月份。点击选取（再次点击为取消）某一日期后，下方会出现相应日期的时间段，即上午、下午、晚上，再勾选一个或多个时间段，点击【添加】按钮，相关时间段添加到【已添加预约单时间】区域。日期选择和时间段添加可以反复进行。 （注意：实训机构时间选取按照10天至2个月范围原则。 目前，按照以下具体方式操作：在每周五上午11点（含11点）以前新增预约单，机构可以预约下周一开始的实训；在每周五上午11点以后新增预约单，机构只可以预约再下周一开始的实训，以此类推；如未按上述规则操作，系统将给予提示：“只能选择（含）某年某月某日之后的日期”。） 【已添加预约单时间】可以看到已经添加的时间段，此时，实训机构还可以删除一个或多个不需要的时间段。 (如下图) 至此，点击【保存】按钮可以将当前的操作保存起来；而对于【提交】，要先完成学员信息的输入。 【编辑学员信息】的操作说明 实训机构在预约单新增过程中，通过点击“编辑学员信息”按钮即可打开“学员信息输入页面”。在这个页面，学员信息可以逐条输入，也可以批量输入，输入后可以看到已输入学员信息。(如下图) 已输入学员信息 供查看已经输入的学员信息，可删除不想要的学员信息；学员信息列表可导出Excel表，表格样式如下图。 学员基本情况输入 在此页面的【学员基本情况输入】部分能够逐条输入学员信息。准确无误地输入完身份证、姓名等必填字段后，保存即可。当【已输入学员信息】达到预约单中的人数时，就不能再继续添加学员，除非先进行删除。遇到各种字段验证按照提示进行即可。（注意：输入的学员证件号如果是身份证号，请确保输入15位或18位；如果不是身份证号，请先选择“其他证件”） 学员基本情况批量输入 在此页面的【学员基本情况批量输入】部分，从事先已准备好的Excel文档中复制所需学员信息。（如下图）（注意Excel表字段顺序身份证号、姓名、性别、人员类别、出生日期和 备注和选择完整信息） 后粘贴至【数据粘贴区】，然后点击页面最下方的“读取”按钮，把数据读取到【数据读取区】，再点击“保存”按钮即可完成学员信息的批量输入。 “清空”按钮用于清除【数据读取区】中的数据。 需要说明的是： 1、Excel文档中最多一次性复制20行，如果数据多于20行请多次重复批量输入操作； 2、系统能够从身份证号自动读取性别和出生日期，所以，可以不输入性别和出生日期信息，但必须确保身份证号的准确性；批量输入只能输入身份证号； 3、系统会对Excel文档的源数据相互之间进行身份证唯一性的验证；同时系统也会对源数据与已输入学员的身份证进行对比验证，如有重复会给予提示，并且把重复的身份证标注红色以醒目。 注意：如果已经从Excel文档中把数据复制并粘贴到【数据粘贴区】，而此时又需要修改某些行的数据，不建议直接在【数据粘贴区】中进行修改操作，而是建议先在Excel文档中修改完毕之后再复制粘贴，从而避免不可预料的错误影响批量输入。 当学员信息确认无误后就能提交，一旦提交，就不能再修改预约单基本信息、预约时间和学员信息。至此，完成【预约单新增】。 注意：实训机构新增预约单可以参考、利用已经创建的预约单信息。 具体操作为：在【预约管理】——【预约单处理】页面，实训机构点击打开预约单状态为“已提交”和“已回复”的预约单，点击“参考新增”按钮，此时新增的预约单将保留参考预约单的基本信息和学员信息。 2．预约单处理：完成对未提交预约单的预约信息进行修改（或删除）并提交，对已提交预约单的预约信息查看，对