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公司银行账户管理制度
第一章总则
第一条为规范公司资金账户管理, 保证公司资金安全, 根据国家《银行账户管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司资金账户包括但不限于银行基本账户、 贷款账户、专项资金账户、保证金账户、网银支付账户等。
第三条本制度所指资金账户仅为银行存款账户, 主要包括基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专项存款账户。
第四条公司财务部为银行账户管理责任部门, 负责公司银行账户的开立、变更、撤销、使用管理。
第五条银行账户开立、 撤销需经财务经理和总经理审核, 银行账户变更需上报财务经理和总经理。
第六条所有银行账户遵循“收支两条线”原则,专户专用。
第二章银行账户基本信息管理
第七条公司建立银行账户管理信息数据, 开立和使用的银行
账户必须全部纳入银行账户管理信息范围。
第八条公司银行账户管理信息数据主要包含以下内容:
1、户名全称;
2、开户银行全称;
3、银行账号、币种(指人民币、美元、港币等不同币种) ;
4、账户类别(指基本户、一般户、外债户、资本金户和其
他);
5、账户属性(指对公账户) ;
6、账户用途(指综合、收款、付款、其他等) ;
7、开户日期、账户变更日期、销户日期;
8、网银 U盾数量和权限。
第九条财务部负责银行账户管理基本信息的建立、 日常维护
和管理。
第十条财务部应及时收集和更新信息库的内容和记录, 保证
及时、全面的反映公司银行账户的真实情况, 应定期对银行账户
管理信息库的数据记录进行全面的核对和清理。
第三章银行账户管理
第十一条银行账户管理直接责任人为出纳, 公司负责人、 财
务负责人负领导责任。
第十二条直接责任人必须具备相应的素质,并依照本制度,
正确办理银行账户开立、变更、销户、年检手续以及日常使用管
理,建立健全本公司银行账户管理档案。
第十三条银行账户必须由公司财务部统一开立,统一管理,
严禁违反规定多头开户,严禁出租、出借和转让银行账户。
第十四条公司银行账户开立、变更、和撤销,必须填写《银
行开 / 销户申请表》,获财务经理和总经理批准后方可执行。
第十五条财务部门应保管好银行账户对应印章、网银 U 盾,
确保银行账户安全。
第十六条公司银行账户主要用途分类如下:
基本账户为综合性账户,可用于缴税、提现、工资薪金及日常经营费用支出等;
一般账户用于核算各公司经营性业务收支,专户专用;
专项资金账户用于核算公司专项资金收支;
贷款账户用于公司对外借款、融资等;
资本金账户用于投资入股、验资等;
其他类主要用于上述以外业务。
第十七条银行账户管理人员应确保账户信息安全,未经批准,
严禁对外提供账户相关任何信息。
第四章银行账户开立
第十八条银行账户开立实行总经理审核制。
第十九条公司应按如下规定设置管理银行账户:
财务部门根据业务需要, 代表公司开立银行账户, 并负责对银行账户的日常管理;
公司银行账户户名全称应与其营业执照登记的名称一致;
公司其他部门一律不准开立银行账户。
第二十条开立银行账户程序:
1、申请开立银行账户,应报财务经理和总经理审批;
2、财务部应根据同意开立银行账户的申请表,对开户信息
资料与公司审批意见的一致性进行核查;
第二十一条公司应对拟开户银行进行评估。评估范围包括:
信誉度、服务范围、服务成本、便利性、合作经历等。
第二十二条与我司有重大战略合作和资金支持的银行优先
合作。
第五章银行账户变更和撤销
第二十三条银行账户登记内容发生变更时, 应在变更事项得
到开户银行变更确认后在银行账户管理信息中记录变更信息。
第二十四条公司财务负责人应及时清理不需使用的银行账
户,防止和纠正不必要的多头开户和重复开户现象, 撤销多余的
银行账户。
第二十五条银行账户应在撤销后在银行账户管理信息中记
录撤销信息。
第六章银行存款备查账
第二十六条出纳应按照要求, 严格审核付款凭证, 审核无误
后方可付款, 付款后交给总账会计在系统中做账, 同时登记银行
存款日记账备查。
第二十七条每日下午 5:30 付款结束后, 出纳人员应核对当
日银行存款明细账、 和个人登记的银行存款日记账, 确保资金收
付准确、无误。若出现错误,应报财务经理及时查明原因并解决。
第二十八条每月初, 总账会计应与出纳核对上月银行存款明
细账,编制《银行存款余额调节表》 ,同时分析未达账项产生原
因,及时解决未达账项。 对超过 1 个月的未达账项需上报财务经
理处理。
第七章禁止行为和罚则
第二十九条在银行账户管理和使用中严禁以下行为:
1、未经批准擅自开立银行账户;
2、不按本制度规定的程序和时间及时、准确的上报和备案
有关银行账户开立、变更和撤销等相关信息资料;
3、不认真清理和及时注销不需使用的账户;
4、隐瞒或私设银行账户,从事“公
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