声像档案管理声像档案管理一-山西晋城档案局馆.PPTVIP

声像档案管理;声像档案管理 一、声像档案的概念和特点 二、照片档案的收集、整理、鉴定和编目 三、录音、录像档案的收集、整理、编目 四、声像档案的保管和保护 ;一、声像档案的概念和特点;;;二、照片档案的收集、整理、鉴定和编目;收集内容包括;数码照片档案;照片档案的收集、整理、鉴定和编目 （一）照片档案的收集 （二）底片的整理方法、要求 （三）传统照片的整理方法、要求 （四）数码照片的整理方法、要求 （五）照片档案的保管期限 （六）照片档案案卷目录的编制 （七）数码照片的保管 ;（一）照片档案的收集;2、收集要求;传统照片的要求 底片、照片、说明应齐全 底片与照片影像应一致 无底片的照片应制作翻拍底片，无照片的底片应制作照片;数码照片的要求： 数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测； 具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档； 归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档； 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。对于采用其它格式的数码照片，收集时应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或TIFF格式。;3、收集时间;（二）底片的整理方法、要求;（三）传统照片的整理方法、要求;年度－专题分类法;专题－年度分类法;排列 时间——组——张 编号 案卷号——照片号 5——36 ;;芯页格式参考示例 ;照片档案卷内目录;（四）数码照片的整理方法、要求;;;照片档案案卷目录;（七）数码照片的保管 1、推荐采用只读光盘(一次写光盘)为存储载体。移动硬盘、U盘等移动存储设备只能做数码照片档案备份使用，不能作为长期保存的载体。 2、不同年度的数码照片档案一般不应刻录在同一张光盘中。 数码照片档案光盘应一式三套，一套封存保管，一套提供使用，一套异地保存。封存的该套光盘不得提供利用。 3、要建立数码照片档案的定期检查制度。光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，发现问题应及时采取措施。;三、录音、录像档案的收集、整理、编目;;（二）录音、录像档案的整理;（三）录音录像档案案卷编目 ;;四、声像档案的保管和保护;;五、声像档案的利用工作 ;