预防接种门诊数字化项目技术要求-深圳南山区疾病预防控制中心.DOC

PAGE6 / NUMPAGES7 附件1 预防接种门诊数字化（排队叫号）管理系统项目技术要求 本项目采购内容为预防接种门诊数字化（排队叫号）管理系统，系统目前在深圳市预防接种管理客户端的基础上进行的功能扩展和延展建设，具体要求如下： 一、预防接种门诊数字化（排队叫号）管理系统现场布局流程示意图 注：上图粗框内容“预检登记区”为已经建成的深圳市预防接种系统，能够实现全省联网，本次的功能扩展和延展建设以此全省联网的信息系统为基础，实现省计划免疫网络系统各预防接种门诊全流程信息化的功能扩展和延展建设工作,并实现与全省免疫规划信息管理平台无缝对接和门诊服务档案的对接传输。 二、预防接种门诊数字化（排队叫号）管理系统建设目标 1．在目前稳定运行的预防接种管理系统的基础上，实现功能扩展和延展建设，构建预防接种门诊全流程信息化管理模块，提升管理水平，体现规范管理、科学管理的思路。 2．实现预防接种全流程数据采集和服务质量控制，有效预防接种差错的发生。 3．打造和谐门诊环境，满足更高层次的服务需求。 4．建立预防接种门诊服务信息档案，为分析全省预防接种日常情况和资源配置情况奠定数据基础。 5．为解决医患矛盾提供科学依据。 三、预防接种门诊数字化（排队叫号）管理系统软件主要功能要求 在目前正在应用的预防接种管理系统的基础上，增加以下功能：进门取号，依次预检登记，根据语音呼叫和大屏提示信息，进行有序接种，解决排队拥挤现象；系统自动记录留观到点时间，确切记录接种时间、疫苗批号、接种医生、接种部位；建立连续性预防接种服务档案，主要包括全程疫苗接种各类信息、服务记录、未能接种原因、服务医生等信息；根据长期积累的电子化服务档案，对预防接种门诊各类信息进行分析和评价，为预防接种门诊资源最优配置方案提供参考。 （一）增加全流程综合管理控制软件端 1．要求支持取号、候诊、登记、候诊、接种、留观等环节无缝对接及管理, 考虑各种突发情况的应急处理方案（例如：取号未登记、登记未接种、登记暂时离开、由于身体原因未能够接种、接种未留观等等），保证流程的规范性和质量管理，数据的准确性、完整性、连续性； 2．要求支持护士工作站管理，包括接种医生设定、接种室设定、不同接种室开展不同接种疫苗设定、不同接种医生的接种范畴设定、接种提醒等功能； 3．要求支持对护士工作站中因身体不适、疫苗用完、禁忌等原因而未接种的记录和清理等功能，同时记录服务档案，质控清除接种登录档案； 4．要求支持留观服务系统管理； 5．要求支持通过接种日期、出生日期、接种状态、接种台、留观状态、居住属性等条件查询出医生工作量、门诊接种情况、异常接种情况、门诊留观情况等结果，并且结果要求支持直接打印与导出功能； 6．要求支持预防接种服务档案管理功能，主要包括接种疫苗信息、服务记录、未接种原因、服务医生、留观记录等信息，实现建立连续性预防接种档案； 7．要求支持医生的服务档案管理功能，主要包括医生工作量、服务满意度等信息，实现建立服务效果与质量评价、分析体系，评估各医务人员日常工作量，对疫苗存储方案、人力资源方案等预防接种门诊资源配置提供信息参考； 8．要求与正在使用的预防接种信息管理系统实现整合设计，不得独立设计运行，以免出现系统对接问题。 （二）增加触摸取号软件模块 增加触摸取号模块，实现从预防接种数据库中读取加密条码号，并实现自动解密功能，同时支持刷条码取号（本省管理应用对象）和手工取号（临时外来应用对象），并按照标准打印排队号票，示意图如上，号票上的信息包括： 服务机构信息、服务类别编号、排队序列号、）接受同样服务的等待人数、日期时间、排队序列号条形码等信息，提供专用配套排队取号机。 （三）增加排队管理控制软件模块 要求实现排队相关综合管理和控制，如软硬件之间的通讯，登记处工作人员通过呼叫器呼叫的号码传输到排队机上的控制端，控制端将信息进行处理传给语音盒，语音盒将信息处理完毕后进行播报，同时对各项数据进行统一存储、状态标识等，主要包括： 1．管理模块：用于配置登记台、接种台、排队方案、号票打印模式等。 2．统计模块：统计排队叫号等日常工作开展情况，生成报表导出或打印，方便领导对工作人员的监督和考察。 （四）增加排队显示软件模块 主要包括：待接种显示功能、登记台显示功能和接种台显示功能： 1．要求与护士工作站、语音模块能够无缝协同工作； 2．待接种显示功能：告知接种人员在登记完毕后系统将该人员分配到那个接种室还有多少人等待，方便对此时间的规划，减少工作人员接待接种人员询问的时间； 3．登记台显示功能：显示登记台的叫号信息，清楚的提示接种人员前住几号登记台进行登记； 4．接种台显示功能：显示护士工作站模块叫号时的详细信息。 5．要求支持液晶电视、LED等对外显示设备； （五）增加语音播报控制软件模块 1