天津科技大学管理信息系统课件第七章 系统设计.pptVIP

输出方式：数据文件输出 数据处理的最终目的是为了使用户得到所需要的数据。 正确性 有效性 及时性 用户友好性 1、确定输出内容 @ 确定用户在使用信息方面的需求：使用目的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。 @ 设计输出信息的内容，包括：信息的形式（表格、图形、文字）、输出的项目、数据结构、数据类型、位数及取值范围等。 输出设计 2、选择输出设备与介质 输出设备和介质一览表 输出设备 打印机 卡片/纸带输出机 磁带机 磁盘机 显示终端 绘图仪 缩微胶卷输出机 介质 打印纸 卡片/纸带 磁带 磁盘 屏幕 图纸 缩微胶卷 用途与特点 便于保存，费用低廉 可代替其它系统输入之用 容量大，适于顺序存取 容量大，存取更方便 响应灵活的人机对话 精度高，功能全 体积小，易保存 @ 表格信息。 @ 图形信息 在表示事物的趋势、多方面因素的比较等方面有较大优势。 直方图 圆饼图 曲线图 地图等 3、确定输出格式 提供给用户的信息要进行格式设计。输出格式要满足使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求。 @ 图标 用来表示数据间的比例关系和比较情况。易于辨认，无需过多解释。 @ 报表 报表是最常用的一种输出形式。一般由3个部分组成：表头、表体和表尾。 注意事项 在输出设计上应尽量保持输出内容和格式的统一性。 同一内容的输出，对于显示器、打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式。 尽量利用原系统的输出格式，如果要修改，应与相关部门协商。 输出表格要考虑系统发展的需要。 输入设计 输入设计 输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响。 输出数据的正确性直接决定处理结果的正确性，如果输入数据有误，即使计算和处理十分正确，也无法获得可靠的输出信息。 同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。 输入设计的原则 输入设计包括数据规范和数据准备的过程。 在输入设计中，提高效率和减少错误是两个最根本的原则。 以下是指导输入设计的几个目标： 1．控制输入量。 在输入设计中，应尽量控制输入数据总量，在输入时，只需输入基本的信息，而其他可通过计算、统计、检索得到的信息则由系统自动产生。 2．减少输入延迟。 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，可采用周转文件、批量输入等方式。 3．减少输入错误。 输入设计中应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，减少输入错误。 4．避免额外步骤。 在输入设计时，应尽量避免不必要的输入步骤，当步骤不能省略时，应仔细验证现有步骤是否完备、高效。 5．输入过程应尽量简化。 输入设计在为用户提供纠错和输入校验的同时，就保证输入过程简单易用，不能因为查错、纠错而使输入复杂化，增加用户负担。 数据输入设计 1、确定输入数据内容 2、确定数据的输入方式 3、确定输入数据的记录格式 4、输入数据的正确性校验 5、确定输入设备 目前常用的输入设备有以下几种: 1、读卡机 2、键盘-磁盘输入装置 3、光电阅读器 数据输入设备的选择 4、终端输入 5、声音识别仪 1、输入错误的种类 数据内容错误：原始单据有错或录入时发生错误。 数据多余或不足：数据收集中的错误，如单据的丢失或重复。 数据的延误：由于输入数据迟缓导致处理推迟。 输入检验 第七节 处理流程设计 一、处理流程设计的任务 处理流程设计的任务是设计出所有模块和他们之间的相互关系（即联结方式），并具体地设计出每个模块内部的功能和处理过程，为程序员提供详细的技术资料。 5.7.2设计工具 1．IPO图 IPO（Input-Process-Output）图就是用来表述每个模块的输入，输出和数据加工的重要工具。 2．控制流程图 处理步骤 判断 控制流 3．问题分析图 4．过程设计语言 过程设计语言(PDL，Process Design Language)是一个笼统的名字，由许多种不同的过程设计语言。过程设计语言用于描述模块中算法和加工的具体细节，以便在开发人员之间比较精确的进行交流。 第八节系统设计报告 系统设计报告主要包括以下内容： （1）系统概述 （2）总体结构方案(包括总体结构图、子系统结构图、计算机流程图等) （3）计算机系统配置方案 （4）代码设计方案 （5）文件、数据库设计方案 （6）输人输出设计方案 （7）系统详细设计方案 （8）接口及通信环境设计 （9）安全、保密设计、数据准备 （10）系统测试计划 （11）培训计划 * 系统设计的主要工作有： 1．总体设计。包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。 2．代码设计和设计规范的制定。 3．系统物理配置方案设计。包括设备配置、通信