实践教学智能管系统制定课表操作说明.docVIP

实践教学智能管理系统制定课表操作说明 （2015-4-15） 一、学院管理员 在系统管理员将所有实践教学任务导入后进行教学大纲的修改和维护，以及实践教学任务的安排和维护。 1、教学大纲（具体菜单：实践教学管理——教学大纲） 对大纲中“所含项目”、“所用教材”和“教学资源”进行添加、删除或者批量导入，后期可进行修改维护。 实验项目的添加可以使用导入功能，选择“批量导入项目”，下载实验项目模板，按照要求填好导入即可。 2、实验教学任务（具体菜单：实践教学管理——实验教学任务） 将所有任务导出（导出时注意任务条数，再次导入时条数要保持一致），按照实验教学任务模板要求把“上课中心”，“实验员”，“实验员姓名”（必填项，将任务分派到各个中心和实验员，不然无法排课，若一条任务有多个实验员，在模板中填写安排排课的实验员，其他人员填写在辅助教师栏内），“学分要求”，“课程类型”，“辅助教师名称”等字段补充齐全，再导入系统。 后期可对实验教学任务进行修改，可更改其上课中心、上课教师、实验员及辅助教师，修改页面见 3、课程设计和实习任务（具体菜单：实践教学管理——课程设计任务/实习任务） 系统内导出任务列表后，按照导入模板要求对课程设计、实习任务的“上课地点、教师、跨部门信息、分摊比例”等进行维护。在相应菜单界面进行导入和修改 二、实验课表系统在线排课1、实验员排课 ①实验教学任务根据实验教学任务中的“实验员”姓名，姓名对应的人进行制定课表。如：以上任务，由“徐开芸”制定课表。“徐开芸”以 “实验员”身份登录制定课表。 ②制定课表流程流程为：【选择项目】?【确认学生】?【学生分批】?【制定课表】。如图： 【选择项目】：从课程下选出本学期要安排的实验，便于在第四步制定的时候可以选择。 【确认学生】：根据实验任务中的“班级名称”进行引用学生，以便第三步分组。 若只需要按照班级来分批，则直接引用或者批量引用班级学生 若选择学生时出现了错误，请将之前选择错误的学生删除，再重新选择确认学生名单。 【学生分批】：根据实验项目、实验室容量进行合理分配学生人数，以便第四步进行选择。按班级进行分批则选择“进入分批”，输入分批数分批；大合班的课程则将需要合班的几个班级选择好后点选“进入合班分批”。 【制定课表】：这里是用于为实验项目安排具体的时间、地点、学生批次，最终生成明确的课表。【批量制定课表说明】：点击第四步的“制定课表”后，在如下界面点击“批量制定课表”，然后，出现排课界面，将批次确定，然后选择上课教师、周次、星期、节次（其他节次可选，选择后，结束节次的时间相应变化）、实验项目、上课地点、上课学生批次，然后提交，即可生成课表。提交后，本次课表的信息会保留，以便制定第2张时只需稍微改动，即可生成第2张课表。制定好的课表在未审前都可进行修改，审核后的课表需调整则要走调课流程。 2、学院管理员排课学院管理员制定课表与实验员制定的区别是：对于实验教学任务中没有指定实验员的，由学院管理员制定。后续制定课表流程和实验员制定没有区别。 三、Excel导入课表 实验员和学院管理员都可导入课表，没有分配实验员的实验任务由学院管理员排课，可视具体情况选择在线排课或课表导入方式排课。在如下界面的菜单下，点击“导入课表”按钮可以下载excel导入模板。模板中填写的字段信息，可以在“基础数据”栏目下进行查看和导出。模板中有填写说明及示例。导入时，请删除示例数据。填写说明可以不删。课表数据导入成功后，会显示在“审核课表”菜单下。 注意： （1）未导入成功的课表，依然显示在“课表导入”菜单下，可以进行导出，以便修改后重新导入。（2）重新导入课表时，请先将未导入成功的课表删除，以免重复。（3）导入成功，但存在冲突的课表，由系统管理员审核，学院管理员不能审核。未审前，学院管理员可以进行删除。 【导入模板字段填写说明】所属学院代码：填写课程所属学院的代码，注意首位为0的，保存为文本类型，首位0不会丢。项目代码：注意首位为0的，保存为文本类型，首位0不会丢。项目名称：实验项目的名称，系统中必须存在该实验项目。周次：填写数字星期几：填写数字上课教师工号：填写授课教师的工号。注意首位为0的，保存为文本类型，首位0不会丢。上课房间代码：实验房间的代码，注意首位为0的，保存为文本类型，首位0不会丢。上课节数：填写数字下课节数：填写数字上课班级名称：“上课班级名称”和“学生名单”，二选一。若只有一个批次或者只是按照班级分批次排课则选择“上课班级名称”进行填写，填写分在同一批次内所有上课班级名称，多个班级以英文“,”隔开。学生名单：“上课班级名称”和“学生名单”，二选一。若将同一班级中的学生分成多个批次排课则选