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- 2019-05-14 发布于贵州
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工程合同编码
篇一:工程合同分类编号规则 第三章合同分类编号规则 1 目的 为实现合同的标准化管理,加强合同档案管理,制定本规则。 2 范围 本规则除特别指明外,适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 合同分类编号应遵循下列原则 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要; 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定,如档案管理制度发生变化,本规则相应执行,如全宗号。 合同分类编号 合同分类 合同共分为三个属类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。 工程类合同 工程类合同编号方法,下分四级编码。 一级编码 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如香湖美地简称“香湖”,代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。 二级编码 根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”,
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