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电务年度工作总结
篇一:电务年度工作总结 公司办公室XX年工作总结及XX年工作思路 XX年,是集团公司“标准化管理年”,也 是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。公司办公室在公司、公司党 委的正确领导下,进一步端正了工作态度,规范了办公室各项工作标准,较好地发挥了办公 室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,全面完成了工作任务。XX年“两办”工作情况在过去的一年里,我们紧紧围绕公司生产经营中心任务,继续加强办公室系统的建设, 全面推行标准化管理,创新工作思路,提高服务质量,严格工作纪律,在办会、办文、办事 及信息沟通等方面加大了工作力度,充分发挥了办公室服务、参谋、协调、督查的作用。 一、统一思想,规范程序,标准化建设有力推进 按照“知行合一,勇争第一”的行动指南,公司办公室结合“三标一体”管理体系全面 推进标准化管理,谋求办公室管理的标准化、制度化、规范化、程序化,以适应企业高速成 长的管理需求。办公室系统人员作为相关标准的制定者和执行者,对于集团公司推进项目管 理标准化的重要决策,迅速制定包括组织学习培训、建立文件体系、构建运行体系、督促体 系运行和总结推广 等阶段的推进工作计划,明确了各个阶段的标准化建设工作内容和具体时间。在落实过 程中,统一思想,改变作风,通过深入实际,充分调研,持续改进,不断推进标准化管理的 职责,提高标准的可操作性,明确各自岗位标准,上下接口标准,时间标准,纠偏标准,考 核标准等系列标准;从精细化管理出发,与解决当前管理工作中存在的问题结合起来,与定 期与不定期、常规与突击检查结合起来,与督导落实项目系统人员的实际工作结合起来,形 成一个完整的动态闭环管理体系,带动了办公室系统标准化管理工作不断的向纵深发展。 二、严细务实,勤于沟通,不断提高精细化管理水平 办公室是领导的参谋与助手,工 作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。 严密组织,精心“办会”。我们本着从企业利益出发的原则,全力做好各项会议和重要活 动的筹划、准备、布置和落实,确保了各项会议和活动的顺利召开,并先后完成了公司职代 会、工作会、表彰会等大型会议的会务工作,即保持了企业节俭的传统,又保证了服务的质 量。 严格把关,精细“办文”。一年来,办公室在“办文”方面秉承严格细致的工作作风,做 到了公文撰稿、审核格式规范,文句精炼,流程顺畅,报送、下发及时,确保了各项工作规 范、有序、顺利开展,有效的提高了办文的速度和质量。截止12月10日全 年共处理络公文1538份,其中:处理集团公司文件392份、通知326份、信息380 份、情况通报25份;处理公司发文183份、通知59份、信息30期、交班会36期、情况通 报6份、基层请示报告101份;处理纸质文件358份,其中集团公司文件167份、外来文件 191份。 严细职能,勤于“办事”。严格落实《办公室工作管理办法》,规范管理,做好事务,并 充分利用办公室的管理职能及信息络资源,当好领导的参谋助手,服务于“大局”,服务于 领导决策。牢固树立全公司一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,充分发挥了办 公室的服务保障职能。严格印章管理力度,始终坚持印章使用审批程序,保证公章的使用, 时刻处在有效的控制中。深入贯彻《档案法》及《企业档案管理规定》,建立并逐步完善了档 案管理标准及制度体系。认真落实并贯彻执行《档案管理办法》,积极细致的进行了XX年 的文书档案归档工作,全年共整理归档科技档案48卷、文书档案106卷、证书牌匾18份; 借阅各类档案170卷、证书109次。我们牢固树立了群众观念,强化政治意识、大局意识和 责任意识,高度重视信访工作,深入学习了集团公司《信访条例》和《信访工作管理规定》, 增强信访工作的理论水平,并对信访工作进行了目标分解,对于群众的来信、来电、来访, 办公室做到了热情接待、妥善处理、说服引导、化解矛盾。全年接待群众来访3次,群众来 信来电5封(次),所有来信来访均得到了落实和解决,没有发生集体访。及时办理了公司《营 业执照》、《组织机构代码证》和企业法人代码的年检事宜,确保了公司经营生产的正常进 行。我们加强保密教育,强化保密意识,提高了认识,全年收到并按规定传阅保密文件28 件,并将XX年的保密文件全部按照规定及时返还,在确保国家机密安全的同时,重点加强 了计算机及其络的管理工作,未出现黑客入侵等不正常现象,在弘扬企业文化,宣传企业 实力的同时,确保了企业商业资料、知识产权、技术诀窍等商业秘密的安全。办公室切实把 勤于服务做为部门的一项重
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