苏州社会保障·民卡照片采集要求单位参保-苏州工业园区社会.DOC

2 - / NUMPAGES4 苏州市社会保障.市民卡照片采集要求 各参保单位： 园区新增参保人员申领苏州市社会保障.市民卡工作已常态化，为进一步提高照片质量，提升制卡效率，现根据市社保中心、市社保卡中心工作要求，将社保卡制卡照片采集要求及注意事项重新公告如下： 一、照片采集要求 1、照片规格：本人近期2寸正面白底彩色免冠证件照； 2、背景颜色：本人的近期彩色正面照片图像,图像背景为纯白色，不着制式服装或白色上衣,常戴眼镜人员应配戴眼镜。要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变； 3、文件要求：数字相片为jpg文件格式，以10位苏州市社保个人编号命名，文件大小在10～40K之间，图像规格为：441象素(高)X358象素(宽)，分辨率350dpi，24位真彩色。 4、文件包要求：以单位代码建一个文件夹，员工照片放在文件夹内，一次上传不超过50张，文件夹压缩成zip格式压缩包方能上传。 5、标准证件照示例： 二、不合格照片预审 为避免提交不合格照片延误制卡，请参保单位根据市社保卡中心统一的采集要求，在提交照片前逐一预审，务必剔除如下情况的不合格照片： 1、文件大小不符合：10～40K； 2、图像规格不符合：441象素(高)X358象素(宽)； 3、蓝、红、紫等深色背景、深灰色背景； 4、非2寸照、大头贴、纸质照片翻拍的电子档（扫描后清晰度不达标准）； 5、非正面免冠照（例如：肩膀明显一边高一边低、侧身照、仰头照、歪头扭头等）； 6、昏暗灯光下拍摄，脸部不清； 7、图像模糊，图像重影； 8、色彩半边明亮、半边灰暗、有灯光斜影； 9、图像破损； 10、黑白灰非彩色照。 三、照片处理入库 1、单位通过网站传输照片成功，仅代表该照片文件已传输至园区社保和公积金中心服务器，中心进行预审，预审不合格的直接作废，并生成预审不合格人员名单供上传单位自助查询下载；初审合格的，中心系统发至市社保卡中心申请入库处理； 2、市社保卡中心收到的电子照片，由专业图片公司进行审核处理（例如：删除不合格背景、删除不合格尺寸、删除清晰度不合格，调整对比度等），然后将处理合格的电子照片返回给市社保卡中心； 3、市社保卡中心对处理合格的照片校验入库，文件名称（10位苏州市社保个人编号）与制卡系统数据库人员苏州市社保个人编号一致的，系统完成照片入库；文件名称在数据库系统不存在的，即使照片合格，也因信息不匹配而作废； 4、通过中心网站提交电子照片至成功审核入库，一般1周左右；通过柜台提交纸质照片至成功审核入库，一般2周左右；提交电子照片无须往返中心提交任何纸质申请材料，照片像素比扫描件高、还可以动态跟踪照片审核入库是否成功，因此，为提高照片采集和制卡发卡效率，建议单位优先提交电子照片。 四、制卡失败无照片人员查询 1、批量查询（定期更新）： 参保单位登录中心网站，输入单位代码、单位密码（用数字证书认证缴费的单位须连接usbkey）登录后，在“网上业务--单位网上业务--信息查询--单位制卡失败人员查询”模块，查询和下载本单位制卡失败名单（包含无照片人员）。 本模块批量查询的数据，由市社保卡中心定期同步给中心，中心再同步至网站，由于数据同步的时间差异，可能部分人员制卡状态与实时查询的结果稍有差异。 2、个人查询（实时查询）： 参保单位和参保个人可以浏览中心网站，在“网上业务--个人网上业务--信息查询--社保卡制卡发卡查询”模块，输入园区社保(公积金)编号、或苏州市个人编号（二选一），输入证件号码（必填），实时查询个人社保卡制卡发卡最新情况。 与批量查询不同，实时查询直接调用市社保卡中心的最新数据，不涉及批量数据同步时间差，因此，个人查询制卡发卡情况，应尽量以实时查询结果为准。 五、制卡失败无照片人员处理 1、自助提交电子照片： 参保单位登陆中心网站，通过“网上业务--单位网上业务--信息查询--制卡失败人员照片上传”模块，自助提交标准格式电子照； 2、柜面提交纸质照片： 参保单位收集本单位制卡失败人员近期2寸正面白底彩色免冠证件照，填写申领表、采集表，将申请材料提交至中心本部或各分理处。申领流程及表格详见： 。 六、照片预审不合格人员处理 1、参保单位登陆中心网站，通过“网上业务--单位网上业务--信息查询—照片预审不合格人员查询”模块，可以查询单位近期通过网站提交的电子照片预审是否合格，中心预审不合格的照片，系统自动生成电子名供单位自助查询下载 2、在该模块查询到的名单，单位须重新采集和提交标准照片，新采集的照片审核入库后，才能重新加入批量制卡。 七、领卡提醒 1、携带材料： 携带介绍信（盖章）、经办人有效身份证件原件、复印件 2、领卡时间：请在中心网站查询显示 “制卡日期”的30日之后，至园区社会保障.市民卡服务中心领卡，地址：园区星海