重庆理工大学会计学院会计信息化课件 信息系统分析设计与实施方法.pptVIP

4-1.2 信息系统分析 系统调查和可行性分析 系统初步调查 系统初步调查的对象是当前系统。系统初步调查的目的是从整体了解企业信息系统建设的现状，并结合所提出的系统建设的初步目标来进行可行性分析，为可行性分析报告的形成提供素材。 可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务是在进行系统初步调查后，对系统开发必要性和可能性进行研究。研究的结果有三种：肯定性结果，系统可以进行开发；否定性结果，系统在现有条件下不应开发；建议性结果，建议改变系统目标，追加投资，延长工期等。 信息系统可行性分析的内容包括技术可行性、经济可行性和管理可行性。 4-1.2 信息系统分析 系统调查和可行性分析 可行性分析报告 可行性分析报告的主体内容包含以下几个部分：首先是系统的开发背景，包括对现行系统的调查和分析，以及对新系统的需求；其次是根据新系统设定的目标提出一种或一种以上的建议方案，包括设定的系统目标，根据目标所确定的系统规模和初步的系统方案，以及投资方案和实施建议。分析报告的重点内容是对建议方案的可行性分析和效益估计，最后给出分析结论。 4-1.2 信息系统分析 管理业务流程分析 业务流程图的基本图形符号 业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中所得的资料 和问卷调查的结果，按业务实际处理过程将它们绘制在同一张 图上。 业务处理单位/个人 信息传递过程 表格/报表 4-1.2 信息系统分析 数据处理流程分析 数据处理流程调查主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的调查分析。数据处理流程调查的目的就是要发现和解决数据流动及处理过程中存在的诸如数据处理流程是否流畅、前后数据是否匹配、数据处理过程是否合理等等问题，以获取一个合理、流畅、优化的数据处理流程。 数据处理流程图是业务流程图的数据抽象。 数据处理流程图具有层次性，它的表示往往是从全局再逐步细化到局部。全部的数据处理流程图准确地描述了整个企业数据的处理流程与存储状况，它是信息系统管理的具体对象。 4-1.2 信息系统分析 数据处理流程分析 数据处理流程调查过程中收集的资料包括： 1．原系统全部的输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 2．原系统各环节所采用的处理方法和计算方法。 3．在上述各种单据、报表、账本的典型样品上用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 4．在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值） 4-1.2 信息系统分析 数据处理流程分析 数据处理流程图的基本符号 E P 1 、外部实体 2 、处理 3 、数据流 4 、数据存储 D S 4-1.2 信息系统分析 数据处理流程图的绘制 系统分析的根本目的是分析出信息合理的流动、处理、存储的过程。 绘制数据处理流程图的基本思想是，首先把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入与输出。 数据处理流程图是系统分析员与用户交流数据处理与信息的工具。由于在数据处理流程图中只使用了四种基本符号，且不包含任何有关物理实现的细节，因此这种图通俗易懂，绝大多数用户都可以理解和评价。 数据处理流程分析 4-1.2 信息系统分析 建立数据字典要对数据处理流程图中的各个元素作出详细的说明。 数据字典最重要的作用是在系统分析和系统设计阶段给人提供关于数据的描述信息。数据字典中的定义有助于改进系统分析员和用户之间的沟通；也有助于改进在不同的开发人员或不同的开发小组之间的沟通，加快系统开发的进度。 数据字典的内容主要是对数据处理流程图中的数据项、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等五个方面进行具体的定义。 数据字典 4-1.2 信息系统分析 系统的总体结构 系统的总体结构是通过对系统的总体进行划分后按相应职能组成的子系统来描述的，以一般组织为例，其总体结构如图所示。 不同的组织或不同性质的组织，其职能子系统的内涵是不一样的。在实际工作中，子系统的划分可以采用系统规划法中U/C矩阵来解决。 系统逻辑模型的建立 系统 子 系 统 1 子 系 统 2 子 系 统 3 子 系 统 n 4-1.2 信息系统分析 系统的业务流程 系统的业务流程是业务流程分析和业务流程优化重组后的结果。包括以下内容：原系统的业务流程的不足及其优化过程、系统的新业务流程、系统业务流程中的人机界面划分。 业务流程处理步骤： 1.删去或合并多余的或重复处理的过程。 2.对业务处理过程进行优化和重组。 3.给出最后确定的业务流程图。 4.指出在业务流程图中哪些部分由计算机软件完成，哪些部分