重庆理工大学会计学院会计信息化英文课件 会计软件账套初始化.pptVIP

Accounting Information 了解会计软件主要功能模块及其基本操作流程 掌握会计软件的初始化操作会计软件常用操作 学习目的与要求 2-1会计软件账套初始化 1.1财务分工 1.2设置会计科目 1.3币种汇率设置 1.4凭证类型设置 1.5往来单位设置 1.6部门职员设置 1.7商品劳务设置 1.8固定资产设置 教学内容 2-1会计软件账套初始化 2-1会计软件账套初始化 新 增 加 操 作 人 员 权 限 分 配 设 置 科 目 合 并 科 目 录 入 科 目 期 初 数 据 试 算 平 衡 新 增 币 种 设 置 期 初 汇 率 设 置 商 品 劳 务 录 入 商 品 劳 务 期 初 设 置 部 门 职 员 设 置 个 人 所 得 税 设 置 固 资 类 别 及 变 动 方 式 录 入 固 资 期 初 财务分工 设置会计科目 科目初期设置 币种汇率设置 商品劳务 部门职员 固定资产 账套初始化 2-1.1 财务分工 财务分工(Finance division) 主要有四个步骤(There are four main steps:) 1、新增操作员组 the new operator group 2、新增权限组 the new rights group 3、新增人员 additional personnel 4、修改删除人员 modify, delete personnel 功能：用于设置使用会计软件的操作人员及其操作权限 Function: used to set the operation of the use of accounting software and their operating privileges 不同权限组成的权限组不能重名 已经发生业务的人员不能修改或删除 已经使用的科目不能被删除，只能修改或停用 对于已经使用的科目，可以修改其编码、名称等内容，系统将根据所做的修改自动调整已有的数据 2-1.2 设置会计科目 设置会计科目 增加科目 删除科目 修改科目 合并科目 白色：为末级且没有辅助核算性质的科目所显示出的颜色，可在该行中直接录入数据 黄色：有辅助核算性质的科目所显示出来的颜色，其中的数据不能直接输入，双击该 行后系统弹出输入窗口，按照辅助核算项目进行期初数据输入 蓝色：非末级科目，其数据由系统自动汇总计算填写 2-1.2 设置会计科目 科目期初数据 录入科目期初数据 通过“科目期初余额”窗口录入期初数据，使用三种颜色代表不同情况的科目。 如果账套建立时确定的启用日期是当年1期启用，在科目期初数据输入时仅有年初余额一栏，如果启用日期大于1期，除年初余额外，系统还要求输入期初借方累计、期初贷方累计。 试算平衡 White: For the last stage and there is no accounting of the nature of ancillary subjects have shown the color, can be directly in the line data entry. Yellow: There is support accounting nature of the subjects of the displayed color, in which the data can not be directly input, double-click the line input window pops up after the system, in accordance with accounting projects beginning auxiliary input data Blue: Non-final stage of subjects, the data calculated by the system automatically fill in summary 2-1.2 设置会计科目 Beginning data entry courses Input data, through the opening balance of subjects window by using three colors representing different situations subjects. Zhang Tao determined at the time, if the opening date of the establ