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第一章 数据的收集、整理与显示 - PAGE 23 - 数据的收集、整理与显示 统计数据的收集、整理与显示是统计分析的基础和初步，其中涉及到抽样方法的选择，数据的筛选、排序，数据的分类和分组以及频数分布的制作等。本章主要介绍如何使用Excel进行相应处理，其中第一节统计数据的收集，介绍“抽样”工具的使用；第二节数据的预处理，介绍“筛选”、“排位和百分比排位”工具的使用；第三节品质数据的整理与显示，介绍如何使用“直方图”工具制作品质型数据的频数分布；第四节数值型数据的整理与显示，介绍如何使用“直方图”工具制作数值型数据的频数分布以及多变量数据的雷达图制作。 第一节 统计数据的收集 收集统计数据是统计研究的第一步。统计数据最初都来源于直接的调查或实验，其中抽样调查是实际中应用最广泛的一种调查方式，它是从调查对象的总体中随机抽取一部分单位作为样本进行调查，并根据样本调查结果来推断总体数量特征的一种非全面调查方式。在Excel的“数据分析”工具中有一个“抽样”工具，可以较简单迅速地完成一些常规的抽样任务。 Excel菜单栏“工具”选项中“数据分析”工具是统计分析时经常需要用到的，在初次使用时会发现在Excel相应位置中找不到这一选项，其原因在于在安装Office办公集成软件或Microsoft Excel时，一般使用的是“自动”或“典型”安装。为此，需要使用者自己加载这一功能。 如图1.1和图1.2所示，在“工具”菜单中单击“加载宏”选项，从其弹出的对话框列表中，单击“分析工具库”前面的标志复选框，然后点击“确定”。此时，Microsoft Excel会弹出对话框询问是否要安装，点击“是”选项后，系统会提示使用者放入光盘或指定资源位置。按提示操作后，点击“确定”即可。 图1.1 在“工具”菜单中单击“加载宏”选项 在加载成功“数据分析”选项后，下面说明如何使用数据分析工具中“抽样”工具抽取样本。首先需要编制总体单位编号表。总体单位编号，可按随机原则也可按照与调查目的有关或无关的标志排队编号。例如：某年级有100名学生，要调查四级英语考试情况，按学生的姓名笔画排队编号，是无关标志编号；按学生的英语成绩排队编号，属有关标志编号。输入编号的方法很简单，这里不在详述。把100名学生的编号输入Excel表格中，如表1-1所示。 图1.2 在“加载宏”列表中选择“分析工具库” 表1-1 总体单位编号表 在Excel表中输入总体编号后，可按以下步骤操作完成抽样工作 第一步：在“工具”菜单中单击“数据分析”选项，从其对话框“分析工具”列表中选择“抽样”，回车打开“抽样”对话框。（见图1.3～图 1.5） 图1.3 在“工具”菜单中单击“数据分析”选项 图1.4从“分析工具”列表中选择“抽样” 图1.5“抽样”工具对话框 第二步：在“抽样”对话框中进行相应设置。本例在“输入区域(I)”（总体单位编号所在区域）输入A1:J10（在Excel执行过程中自动更换为绝对引用形式，即在字符和数字前加$号，使用者没有必要考虑这两种形式的不同）。Excel将从A列开始抽样，然后按顺序抽取B列至J列。如果“输入区域(I)”的第一行或第一列有标题，则需单击“标志(L)”前面的复选框（使其出现对钩，表示已被选定）。 第三步：在“抽样方法”选择区域具体选择抽样模式： 1、“周期(E)”模式，即等距抽样或机械抽样。采用此模式，需要将总体单位数除以所需样本数，求得取样的周期间隔。本例中如果在100名学生中抽取10名进行调查，100/10=10，可在“间隔框”中输入10（如果计算得到的周期间隔不是整数，取整即可）。 2、“随机(R)”模式适用于纯随机抽样、分层抽样、整群抽样和多阶段抽样。如采用纯随机抽样，只需在“样本数”框中输入所需的样本单位数。本例，可在“样本数”框中输入10。对于分层抽样、整群抽样和多阶段抽样的具体含义，可参考有关教科书，这里不再详述，其具体做法与纯随机抽样的区别在于第二步“输入区域(I)”上的不同。如采用分层抽样，事先要计划好分几层，每层要抽取多少样本，每层的总体单位编号在何区域。在每一层中，分别采用纯随机抽样，步骤同上。 第四步：指定“输出区域(O)”。“输出区域(O)”是指Excel结果输出的起始位置，输入单元格的行列号即可，本例输入“e6”。当然，也可以选择“新工作表组(P)”或“新工作薄(W)”作为放置抽样结果的位置。 完成以上操作后，回车确认，即在指定的位置给出抽样结果。 第二节 数据的预处理 数据的预处理是数据整理的先前步骤，是在对数据分类或分组之前所做的必要处理，包括数据的审核、筛选、排序等。本节主要介绍Excel中筛选和排序功能的使用。 一、数据筛选 数据筛选包括两方面内容：一是将某些不符合要求的数据或有明