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建立良好工作习惯
目的
让新员工掌握养成良好工作习惯的一些方法,提高员工的整体素质
、制定工作计划
、熟悉业务知识
、按公司规定操作
、注意将业务流程转化为操作习惯
、工作的安排要注意主次、轻重缓急
、对于发生在别人身上的事情,要善于吸取教训
、工作完成情况要及时向上级反馈
提 纲
一、制定工作计划
良好工作习惯的建立,最根本的在于做好工作计划。
工作计划包括短期计划、中期计划和长远计划。
如何做?
计划:每天工作结束后,把第二天要做的事记录下来,第二天一上班,即打开笔记本,明了当日的工作事项。
检查:下班时,检查当日的事情是否完成。
总结:隔一段时间要对过去的工作进行总结,针对下阶段的重点工作做一个执行计划。
要求:
工作需要有长远的计划性。
一旦目标确立下来,就应该严格地执行。没有合理的理由一般不能随便更换。
要求:
个人的工作计划应根据公司的总体安排计划来制订,个人的计划不能超出公司的整体工作安排范围,要紧紧围绕公司的计划安排工作。
如公司制订了今年要进一步落实手册的计划,那么,个人就应相应地制订一个月、一周、一天的学习计划,今天学哪一部分,明天学哪一部分。这样才能适用公司的发展。
制订计划的步骤:
选定目标——制订计划——实施——追踪——反馈——修改——达到目标。
、要熟悉业务知识。
业务知识包括商品知识和操作流程。
商品知识是工作的基础,没有熟练的商品知识,就无从进行工作。
公司的操作流程是工作的规范要求。
在工作中要通晓业务流程,对于本岗位的操作规定要掌握得非常清楚,遵循业务流程的规定进行操作。
、平时按公司规定操作。
公司的规定是从实际工作得来的。
如《手册必读》中规定,“搬运商品时严禁跨跳及一脚踩梯,另一只脚踩货架。”这就是从活生生的教训中得出的。
案例分析
深圳某商场一名员工从货架上取完商品,为了省事,然后一手攀货架,从货架上往地上跳,结果手指被卡在货架中,造成手指折断。
提醒:
在学习公司规章制度时,一定要多去想几个为什么。为什么这样规定?多想出几个为什么,对规定的理解也就深了一个层次,在理解的基础上去执行,这样才能真正达到执行效果。
、注意将业务流程转化为操作习惯。
业务流程、《手册》是公司多年的经验总结。
它来源于大量的实践工作,如果能将手册管理规定、业务流程转化为自己日常工作的习惯,那么对工作的帮助大有好处。
如工牌的佩戴等
、工作的安排要注意主次、轻重缓急
()工作先完成主要工作、重要工作,留下的工作再一件件地完成。
做一件,成一件,好一件。
工作要尽可能做一件事完成一件事,当机立断处理完毕,不要让手头积压很多事情,形成难解难分的局面。
、工作的安排要注意主次、轻重缓急
()优先与销售相关的工作。
我们每天的工作有很多,但是工作总是有轻重缓急之分,要优先完成与销售紧密相关的工作。一切为了营业是我们的理念,在工作中要时时记住这一条。
、对于发生在别人身上的事情,要善于吸取教训
前事不忘,后事之师。
别人的经验和教训是非常宝贵的,要善于吸取经验和教训。
案例分析
如:某商场玉器柜曾丢失过一条手链,价值上万元。当时顾客并不是很多,丢失商品的一个很重要原因是顾客挑选时,营业员将多个商品放在柜台上任顾客挑选,挑选时间一长,营业员也记不清到底拿了多少个商品出来,给了一些心存不良想法的人创造了机会,结果造成商品丢失。
经验及教训
教训——从这件事我们可以得出经验:开单柜组给顾客挑选商品时,一次取一件商品,顾客若想继续挑选,应先将柜台外面的商品收进柜内,再拿另一个商品出来,而绝不能把柜台里面的所有商品拿出来给顾客,每次同时给挑选的商品不要超过三个。
提醒!
从实际工作中得到教训,别再犯类似错误!!
、工作完成情况要及时向上级反馈
上级布置的任务以及自己的完成情况,要及时向上级反馈,让上级了解工作进展;
自己解决不了的问题,及时向上级请求指导、帮助。
努力吧!
明天会更好!
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