标书制作过程中的注意细节.ppt

; 根据我自己这几个月标书制作中表露出来的问题，出现了的错误细节，为了减少错误，规避错误，我会大致按照以下几步来制作标书和审核标书： 、在做标书时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中关键点信息，最好把这几个点单独摘出来，我觉得在做标书时肯定会用到。 、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同招标代理公司要求可能不一样，名字也会有不同。 、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方。 、一份投标文件完成了，之后的过程就是不厌其烦的去检查、完善。;、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来，我觉得在做投标文件时肯定会用到.;、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同招标代理公司要求可能不一样，一般的投标文件基本都包含这些内容。;、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急； （）标书合稿：因为我们公司的标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术各部分内容，需要招投标管理部、事业部和营销前线都参与进来共同完成； （）检查核对：我们公司采取的标书审核制度是“三审一查”制度； （）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正； （）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，经过领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了； （）打印核查：先打印一份出来，再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正； （标书审核一览表） （）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，至此标书制作完成。;、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己这段时间的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明，大致如下； （一）总体细节 在总体上要注意以下几个方面： （）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致； （）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少 （）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确 （）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适 （）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。; （二）投标书 “投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容： （）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；