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Excel 是Microsoft Office的主要组件之一,是功能强大的电子表格处理软件,它可用于财务数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。 内 容 简 介 一、工作表的外观 二、工作表 使用时要注意的几点: 1、每一个工作簿最多可有255个工作表,但当前工作表只能有一个,称为活动工作表。 2、工作表的名称标注在工作表标签中。 3、单击某个工作表签可将其激活为活动工作表 4、双击某个工作表标签可更改工作表名 5、工作表标签左侧有四个按钮(如下图所示) 三、单元格 工作表由单元格组成。其中: 1) 一个工作表最多可有256列、65536行 2) 每一列的列标,由A,B,C,…X,Y,Z;AA, AB,AC,…AZ;BA,BB,BC,…等字母组合来表示,而行标由1,2,3,4,…等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。例如:第一行单元格可定位为:A1,B1,C1… 3)每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格,称作活动单元格。 4)活动单元格名在窗口上的名称框中反映,(如下图所示) 四、单元格的内容 每一个单元格的内容可以是:数字、字符、公式、日期等,对于字符型内容还可以划分段落。 一、 光标的定位 单元格内容的光标定位 单元格光标定位 定位对话框 二、单元格内容的输入 将光标定位在要输入数据的单元格 当光标变成“I”形时,可进行下列输入操作 输入汉字。 按ALT+Enter组合键,可将单元格中输入的内容进行分段。 当输入的数字超过单元格列宽或超过15时,数字将科学计数的形式表示 日期输入可用“/”分隔符,如5/1表示5月1 分数的输入可以先键入“0”和空格。例如:输入“01/2”可得到1/2 要输入公式可以先键入“=”号,或者单击编辑栏左侧的编辑公式按钮 三、选择操作对象 ExceL中操作对象选择操作有:单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择、选择操作对象是输入、编辑对象的基础。 单元格内容的选择 鼠标的方法 将光标放到某单元格内要选取的开始处,压住左键拖到要选取内容的结束处放开左键即可 键盘的方法 将光标放到某单元格要选取的内容的开始处,按Shift键有同时,用左右方向键将光标移到所要选取内容的结束即可。 行列选择示例 连续单元格的选择 将光标定位在所选连续单元格左上角。 将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角,或按住Shift键同时,单击所选单元的右下角 所选区域的第一个单元格为活动单元格,呈白色状态,其他区域的单元格为黑色高亮状态 当前单元格的名称会在名称框内显示,如下图所示 区域选择示例 条件选择 激活任一单元格 在“编辑”菜单中选择定位项。或者按F5键 在打开 的“定位”对话框中选择“定位条件”钮,如下图所示。 在打开的“定位条件”框中选择所需的条件,这时符合条件的单元格将被选中。 取消选择 用鼠标单击任一单元格,即可取消选择 所选单元格的名称表示 A7、B8等所选单个单元格的名称 A3:B8、B7:D9等表示从左上角到右下角的所选区域名称 一、建立表格 建立表格就是根据实际问题建立一套表单,实际上就是 向工作表中输入所需数据的过程。对于在连续的区域内输入数据、相同内容单元格的输入、预置小数位、有规律的数据输入等问题,Excel提供了一些快捷的方法。 连续区域的数据输入 首先选择要输入的区域,如下图所示 每个单元格输入完后,按Tab键,可沿行的方向输入数据; 选择区域相同内容的输入 自动填写有规律的数据 当某行或某列有规律的数据时,可使用自动填写功能 数字序列填写示例 自定义序列的自动填写 对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动填充,其操作如下: 在“工具”菜单中,选择“选项”项,单击“自定义序列”标签,如下图所示; 在“输入序列”表中输入序列的各项,单击“添加”钮将所定义的序列加到“自定义序列”的列表中; 按“确定”钮退出对话框; 在单元格中输入自定义序列的任一项,并选择它; 用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。 自定义序列对话框 二、编辑表格 表格的编辑主要包括单元格部分内容、单元格内容及工作表的移动、复制、删除;单元格的删除 以及表格行、列的删除和插入。 单元格部分内容的移动、复制、删除 单元格部分内容的移动和复制 选择所要编辑的单元格中的部分内容,如下图所示: 对于移动操作,可以单击工具栏中的剪切钮;对于复制操作可以单击工具栏的复制 按钮, 双击所要粘贴的单元格,并将光标定位到新的位置,单击工具栏中的粘贴钮 按Enter键,即可完成操作 单元格中部分内容的移动、复制和删除 单元格内容的移动、复制和删除 用鼠标拖拽的方法移动和复制单元格的内容 选择要移动、复制的单元格 对于移动操作,
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